Jak właściwie przeprowadzić ewidencję w straży miejskiej

Czytelnik pracuje w straży miejskiej.

Kiedy i jak zakres czynności obejmie ewidencja przeprowadzana w straży miejskiej - pyta pan Adam z województwa małopolskiego.

Do zadań straży gminnych (miejskich) będzie należało prowadzenie ewidencji etatów i wyposażenia w środki przymusu bezpośredniego. Zostaną nią objęte również wyniki działania gminnych strażników. Ewidencja będzie mieć formę papierową lub elektroniczną.

Zgodnie z nowymi przepisami informacje na temat etatów i wyposażenia będą sporządzane na podstawie danych liczbowych według stanu na dzień aktualizacji. Z kolei ewidencja wyników działań zostanie przygotowana na podstawie danych liczbowych, a w przypadku mandatów karnych - według danych liczbowych i kwotowych, za okres od 1 stycznia do dnia aktualizacji w danym roku.

Przykładowo w przypadku wystawionych przez strażników mandatów karnych w ewidencji znajdą się oddzielne dane dotyczące każdego popełnionego wykroczenia.

Straż zostanie zobowiązana do aktualizowana danych na bieżąco, nie rzadziej jednak niż raz na pół roku, według stanu na dzień 30 czerwca i 31 grudnia. Jeżeli w danej jednostce samorządu terytorialnego dojdzie do rozwiązania straży, ewidencja powinna zostać zaktualizowana według stanu na dzień zakończenia działalności straży. Dodatkowo komendanci straży, za pośrednictwem właściwego terytorialnie komendanta wojewódzkiego policji, do 15 lutego każdego roku będą składali informację o danych zawartych w ewidencji komendantowi głównemu policji.

Podstawa prawna

Rozporządzenie ministra spraw wewnętrznych i administracji z 12 listopada 2009 r. w sprawie zakresu i sposobu prowadzenia przez straże gminne (miejskie) ewidencji etatów, wyposażenia oraz wyników działań straży (Dz.U. nr 196, poz. 1520). Nowe przepisy wejdą w życie 24 grudnia 2009 r.