Jak zaksięgować koszty okresowego przeglądu budynku

Przegląd budynku jest usługą, jednak sposób ewidencji księgowej będzie tu zależał od tego, w jaki sposób zostanie on przeprowadzony i udokumentowany. W jednostkach przeglądy przeprowadzane są bowiem przez firmy lub osoby prowadzące działalność gospodarczą (wtedy wystawiana jest faktura) lub też przez uprawnione osoby fizyczne, na podstawie umowy cywilnoprawnej (najczęściej o dzieło). W pierwszym przypadku mamy do czynienia z usługą, w drugim z wynagrodzeniem bezosobowym. Od sposobu udokumentowania zależeć będzie również zakwalifikowanie wydatków do paragrafu klasyfikacji budżetowej. W przypadku usługi udokumentowanej fakturą będzie to paragraf 4300. Natomiast w przypadku umowy o dzieło mamy wypłatę wynagrodzenia bezosobowego, które zakwalifikować należy do paragrafu 4170. Przegląd budynku nie jest natomiast ekspertyzą, analizą czy opinią w rozumieniu rozporządzenia w sprawie klasyfikacji budżetowej, nie należy ich zatem zaliczać do paragrafu 439.

PRZYKŁAD 1

Faktura

Jednostka budżetowa zleciła uprawnionej firmie przeprowadzenie 5-letniego przeglądu budynku (na podstawie przepisów prawa budowlanego). Po jego wykonaniu otrzymała fakturę na kwotę 1250 zł.

@RY1@i02/2013/194/i02.2013.194.00800030d.101.gif@RY2@

Objaśnienia do schematu:

1. Faktura za wykonanie przeglądu budynku 1250 zł: strona Wn konta 402 - Usługi obce, strona Ma konta 201 - Rozrachunki z odbiorcami i dostawcami.

PRZYKŁAD 2

Umowa o dzieło

Jednostka budżetowa zawarła umowę o dzieło z rzeczoznawcą na wykonanie rocznego przeglądu budynku na kwotę 850 zł brutto (umowa nie jest oskładkowana).

@RY1@i02/2013/194/i02.2013.194.00800030d.102.gif@RY2@

Objaśnienia do schematu:

1. Wynagrodzenie brutto 850 zł: strona Wn konta 404 - Wynagrodzenia (par. 417), strona Ma konta 231 - Rozrachunki z tyt. wynagrodzeń.

2. Zaliczka na podatek dochodowy 122 zł: strona Wn konta 231 - Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń, strona Ma konta 225 - Rozrachunki z budżetami.

@RY1@i02/2013/194/i02.2013.194.00800030d.803.jpg@RY2@

Magdalena Rypińska dyrektor sądu, długoletnia główna księgowa

Magdalena Rypińska

dyrektor sądu, długoletnia główna księgowa

Podstawa prawna

Rozporządzenie ministra finansów z 5 lipca 2010 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 289).