Sposób zaksięgowania zależy od terminu rozpoczęcia użytkowania

Zakup środków trwałych to zakup inwestycyjny w rozumieniu przepisów dotyczących sektora finansów publicznych. Inwestycje ewidencjonuje się na koncie 080 - Środki trwałe w budowie (inwestycje), konto to może zostać również wykorzystane do rozliczenia kosztów zakupu gotowych środków trwałych.

W opisanym przypadku na sposób ewidencji ma wpływ termin rozpoczęcia użytkowania zakupionego środka trwałego, ponieważ z tym związane jest również jego amortyzowanie.

Odpisów amortyzacyjnych można dokonywać tylko w stosunku do środków trwałych, które są gospodarczo wykorzystywane. Amortyzacja środka trwałego rozpoczyna się od następnego miesiąca po miesiącu przyjęcia do użytkowania.

Dokumentem będącym podstawą faktycznego przyjęcia środka trwałego może być odpowiednio opisana faktura (nie musi być to dokument OT). Istotne są tu zasady przyjęte przez daną jednostkę w wewnętrznych regulacjach dotyczących obiegu dokumentów.

Warunkiem dokonania zakupów środków trwałych przez jednostkę jest posiadanie odpowiednich środków w planie finansowym, tj. środków w paragrafie 606 - Wydatki na zakupy inwestycyjne jednostek budżetowych.

Ewidencja zakupu środka trwałego...

...od razu przyjętego do używania

@RY1@i02/2013/189/i02.2013.189.00800030f.101.gif@RY2@

Objaśnienia do schematu:

1. Faktura + OT zakup środka trwałego 5400 zł: strona Wn konta 011 - Środki trwałe, strona Ma konta 201 - Rozrachunki z odbiorcami i dostawcami.

2. Wb - zapłata za zakupiony środek trwały 5400 zł: strona Wn 201 - Rozrachunki z odbiorcami i dostawcami, strona Ma konta 130 - Rachunek bieżący jednostki (par. 6060).

3. Równowartość wydatków dokonanych na sfinansowanie inwestycji 5400 zł: strona Wn konta 810 - Dotacje budżetowe, płatności z budżetu środków europejskich oraz środki z budżetu na inwestycje, strona Ma konta 800 - Fundusz jednostki (księgowanie równoległe do księgowania zapłaty za zakupiony środek trwały).

4. Przeksięgowanie na koniec roku salda konta 810 na fundusz jednostki (zgodnie z zasadami określonymi w przepisach) 5400 zł: strona Ma konta 810 - Dotacje budżetowe, płatności z budżetu środków europejskich oraz środki z budżetu na inwestycje, strona Wn konta 800 - Fundusz jednostki.

...nieprzyjmowanego od razu do używania

@RY1@i02/2013/189/i02.2013.189.00800030f.102.gif@RY2@

Objaśnienia do schematu:

1. Faktura za zakupiony środek trwały 12 000 zł: strona Wn konta 080 - Środki trwałe w budowie (inwestycje), strona Ma konta 201 - Rozrachunki z odbiorcami i dostawcami.

2. OT - przyjęcie środka trwałego do użytkowania w późniejszym czasie 12 000 zł: strona Wn konta 011 - Środki trwałe, strona Ma konta 080 - Środki trwałe w budowie (inwestycje).

3. Wb - zapłata za zakupiony środek trwały 12 000 zł: strona Wn 201 - Rozrachunki z odbiorcami i dostawcami, strona Ma konta 130 - Rachunek bieżący jednostki (par. 6060).

3a. Równowartość wydatków dokonanych na sfinansowanie inwestycji 12 000 zł: strona Wn konta 810 - Dotacje budżetowe, płatności z budżetu środków europejskich oraz środki z budżetu na inwestycje, strona Ma konta 800 - Fundusz jednostki (księgowanie równoległe do księgowania zapłaty za zakupiony środek trwały).

4. Przeksięgowanie na koniec roku salda konta 810 na fundusz jednostki (zgodnie z zasadami określonymi w przepisach) 12 000 zł: strona Ma konta 810 - Dotacje budżetowe, płatności z budżetu środków europejskich oraz środki z budżetu na inwestycje, strona Wn konta 800 - Fundusz jednostki.

@RY1@i02/2013/189/i02.2013.189.00800030f.803.jpg@RY2@

Magdalena Rypińska dyrektor sądu, długoletnia główna księgowa

Magdalena Rypińska

 dyrektor sądu, długoletnia główna księgowa

Podstawa prawna

Rozporządzenie ministra finansów z 5 lipca 2010 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 289).