Rachunkowość i audyt

Zostało już niewiele czasu na dopełnienie obowiązków w tym najbardziej pracowitym okresie dla księgowych. Zgodnie z ustawą z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 330; dalej: ustawa) j ednostki prowadzące księgi rachunkowe, których rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, powinny nie później niż do końca marca 2013 r. sporządzić zestawienie sald wszystkich kont ksiąg pomocniczych, zamknąć księgi rachunkowe oraz sporządzić roczne sprawozdanie finansowe.

Wskazane w ustawie terminy, np. sporządzenia lub zatwierdzenia sprawozdania finansowego, nawet jeżeli przypadają w dni wolne od pracy, nie ulegają przesunięciu. Tak odpowiedziało na pytanie redakcji DGP w 2012 r. Ministerstwo Finansów. Resort wyjaśnił wtedy, że w artykułach ustawy o rachunkowości odwołano się do zdefiniowanego pojęcia dnia bilansowego, którym jest dzień sporządzenia przez jednostkę sprawozdania finansowego, oraz do dnia jego zatwierdzenia. Ustawodawca określił terminy jako jednostronnie zamknięte, co oznacza, że nie ulegają one przesunięciu.

Przepisy normujące terminy płatności podatków według zasad określonych w art. 12 par. 5 ustawy z 27 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2012 r. poz. 749 z późn. zm.) w powyższych przypadkach nie mają zastosowania. Dlatego na sprawozdawczość finansową mamy czas do 31 marca i termin ten nawet ze względu na tegoroczne świeta Wielkiej Nocy nie ulegnie przesunięciu na 2 kwietnia, tak jak to bywa w przypadku terminów podatkowych.

Sporządzenie sprawozdania może być szczególnie kłopotliwe dla jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych, ponieważ za sprawą rozporządzenia z 19 stycznia 2012 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości (Dz.U. poz. 121) po raz kolejny nastąpiła zmiana wzorów. Muszą one sporządzić za 2012 r. bilans oraz pozostałe składniki sprawozdania finansowego na nowych wzorach określonych w załącznikach do tego aktu prawnego. Zmiana reguł sporządzania bilansu, rachunku zysków i strat oraz zestawienia zmian w funduszu ma na celu przede wszystkim dostosowanie ich do przepisów ustawy o rachunkowości.

Dzisiejszy dodatek poświęcamy w całości tematyce z zakresu sektora finansów publicznych. Chcemy pomóc w ostatnich dniach przygotowywania formularzy. W przystępnej tabelarycznej formie porównujemy wzory w stosunku do obowiązujących w roku ubiegłym i wskazujemy zmiany, jakich w nich dokonano. Podpowiadamy, na co powinny zwrócić szczególną uwagę jednostki budżetowe i samorządowe zakłady budżetowe przy wypełnianiu tych dokumentów.

Ponadto ponieważ zbliża się termin składania sprawozdań jednostkowych Rb-WSa i Rb-WSb, poprosiliśmy specjalistę z MF o wskazanie najczęściej popełnianych błędów wraz z wyjaśnieniem, jak należy prawidłowo postępować, by do nich nie dochodziło.

@RY1@i02/2013/059/i02.2013.059.00800010b.802.jpg@RY2@

Magdalena Sobczak zastępca redaktora prowadzącego tygodnik Księgowość i Podatki

Magdalena Sobczak

zastępca redaktora prowadzącego tygodnik Księgowość i Podatki