Kiedy trzeba dokonać przeksięgowania zrealizowanych wydatków na koncie 223

Przeksięgowanie zrealizowanych wydatków budżetowych z konta 223 - Rozliczenie wydatków budżetowych w korespondencji z kontem 800 - Fundusz jednostki na podstawie sprawozdań budżetowych Rb-28s czy RB-28 może następować okresowo lub jednorazowo na koniec roku, w zależności od przyjętych rozwiązań w polityce rachunkowości obowiązującej w danej jednostce.

Powyższe wynika z opisu konta 223 zawartego w załączniku nr 3 do rozporządzenia ministra finansów z 5 lipca 2010 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej. Zgodnie z nim przeniesienia zrealizowanych wydatków na podstawie sprawozdań budżetowych dokonuje się okresowo lub rocznie. Oznacza to, że termin dokonania księgowań z tym związanych został pozostawiony do decyzji jednostki. A skoro tak, to kierownik jednostki powinien terminy te określić w polityce rachunkowości. Możliwe są tu do przyjęcia następujące rozwiązania:

a) przeksięgowanie zrealizowanych wydatków będzie następowało w okresach miesięcznych, lub

b) przeksięgowanie zrealizowanych wydatków będzie następowało w okresach kwartalnych, lub

c) przeksięgowanie zrealizowanych wydatków będzie następowało w okresach rocznych.

Należy przy tym pamiętać, że przeksięgowania zrealizowanych wydatków należy dokonać zapisem zawsze pod datą ostatniego dnia przyjętego okresu dla tego typu operacji, tj. w przypadku przyjęcia:

a) okresu miesięcznego - przeksięgowania należy dokonać pod datą ostatniego dnia danego miesiąca,

b) okresu kwartalnego - przeksięgowania należy dokonać pod datą ostatniego dnia danego kwartału,

c) okresu rocznego - przeksięgowania należy dokonać pod datą 31 grudnia danego roku obrotowego.

@RY1@i02/2014/173/i02.2014.173.00800040f.802.jpg@RY2@

Elżbieta Gaździk główna księgowa samorządowej jednostki budżetowej

Elżbieta Gaździk

główna księgowa samorządowej jednostki budżetowej

Podstawa prawna

Załącznik nr 3 do rozporządzenia ministra finansów z 5 lipca 2010 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 289).