Kto dokonuje jednorazowego umorzenia po zakupie pomocy dydaktycznych: gmina czy szkoła

Jednostki sektora finansów publicznych zgodnie z art. 40 ust. 1 ustawy z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.) prowadzą rachunkowości zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości, z uwzględnieniem przepisów szczególnych. Szczególne rozwiązania w tym zakresie zawarte zostały w rozporządzeniu ministra finansów z 5 lipca 2010 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości. Zgodnie z nim:

● zbiory biblioteczne, pomoce dydaktyczne służące procesowi dydaktyczno-wychowawczemu w szkołach i placówkach oświatowych, odzież i umundurowanie, inwentarz żywy oraz meble i dywany umarza się jednorazowo, przez wpisanie w koszty w miesiącu przyjęcia do używania (par. 6 ust. 3),

● jednostki zwolnione z podatku dochodowego od osób prawnych mogą umarzać i amortyzować środki trwałe oraz wartości niematerialne i prawne jednorazowo za okres całego roku (par. 9 ust. 1).

Przywołane rozporządzenie wskazuje też jednoznacznie, że odpisów umorzeniowych lub amortyzacyjnych dokonuje się według zasad przyjętych przez jednostkę zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości, a ustalając zasady umarzania lub amortyzacji, jednostka może przyjąć stawki określone w przepisach o podatku dochodowym od osób prawnych albo stawki określone przez dysponenta części budżetowej albo zarząd jednostki samorządu terytorialnego.

Warto pamiętać, że pozostałe środki trwałe to kategoria majątku wynikająca z przepisów szczególnych, charakterystyczna dla jednostek sektora finansów publicznych. Jednak pozostałe środki trwałe to również środki trwałe w rozumieniu ustawy o rachunkowości.

W przypadku pozostałych środków trwałych (w tym wyposażenia i pomocy) jednorazowe umorzenie kosztowo ujmuje się nie na koncie 400 - Amortyzacja, a na koncie 401 - Zużycie materiałów i energii.

W przypadku zakupu pomocy dydaktycznych i pozostałych środków trwałych przez gminę na rzecz podległych jej szkół jednorazowego umorzenia dokona jednostka samorządu terytorialnego, później zaś przekaże zakupiony majątek wraz z umorzeniem podległej szkole.

Ewidencja zakupu i przekazania takich pozostałych środków trwałych powinna więc być następująca:

1. zakup pomocy dydaktycznych i wyposażenia celem przekazania szkole: strona Wn konta 013 - Pozostałe środki trwałe, strona Ma konta 201 - Rozrachunki z odbiorcami i dostawcami;

2. umorzenie zakupionych dla szkół pomocy dydaktycznych i wyposażenia: strona Wn konta 401 - Zużycie materiałów i energii, strona Ma konta 072 - Umorzenie pozostałych środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz zbiorów bibliotecznych;

3. przekazanie szkole pomocy dydaktycznych i wyposażenia: strona Wn konta 072 - Umorzenie pozostałych środków trwałych, strona Ma konta 013 - Pozostałe środki trwałe.

Natomiast przyjęcie przekazanego nieodpłatnie przez jednostkę nadrzędną wyposażenia i pomocy dydaktycznych w szkole księgujemy: strona Wn konta 013 - Pozostałe środki trwałe, strona Ma konta 072 - Umorzenie pozostałych środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz zbiorów bibliotecznych.

PRZYKŁAD 1

Meble do przekazania

Jednostka samorządu terytorialnego zakupiła meble szkolne (ławki i krzesła uczniowskie) w celu przekazania podległej szkole podstawowej (wartość zakupu 12 300 zł).

@RY1@i02/2014/007/i02.2014.007.00800030d.101.gif@RY2@

Objaśnienia do schematu:

1. Faktura za zakupione meble szkolne 12 300 zł:

a) strona Wn konta 013 - Pozostałe środki trwałe, strona Ma konta 201 - Rozrachunki z odbiorcami i dostawcami;

b) strona Wn konta 401 - Zużycie materiałów i energii, strona Ma konta 072 - Umorzenie pozostałych środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz zbiorów bibliotecznych;

2. PT - przekazanie mebli szkole 12 300 zł: strona Wn konta 072 - Umorzenie pozostałych środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz zbiorów bibliotecznych, strona Ma konta 013 - Pozostałe środki trwałe.

@RY1@i02/2014/007/i02.2014.007.00800030d.102.gif@RY2@

Objaśnienia do schematu:

1. Przyjęcie mebli w szkole podstawowej 12 300 zł: strona Wn konta 013 - Pozostałe środki trwałe, strona Ma konta 072 - Umorzenie pozostałych środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz zbiorów bibliotecznych.

W przypadku zakupu wyposażenia i pomocy dydaktycznych samodzielnie przez szkołę w jej księgach będzie pełna ewidencja tych zdarzeń.

PRZYKŁAD 2

W planie finansowym

Gmina przekazała szkole w planie finansowym środki na zakup pomocy dydaktycznych za kwotę 5800 zł. Szkoła zakupiła pomoce.

@RY1@i02/2014/007/i02.2014.007.00800030d.103.gif@RY2@

Objaśnienia do schematu:

1. Faktura za zakupione pomoce dydaktyczne 5800 zł:

a) strona Wn konta 013 - Pozostałe środki trwałe, strona Ma konta 201 - Rozrachunki z odbiorcami i dostawcami;

b) strona Wn konta 401 - Zużycie materiałów i energii, strona Ma konta 072 - Umorzenie pozosta łych środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz zbiorów bibliotecznych;

2. Zapłata za zakupione pomoce dydaktyczne 5800 zł: strona Wn konta 201 - Rozrachunki z odbiorcami i dostawcami; strona Ma konta 130 - Rachunek bieżący jednostki (par. 4240).

@RY1@i02/2014/007/i02.2014.007.00800030d.804.jpg@RY2@

Magdalena Rypińska dyrektor sądu, długoletnia główna księgowa

Magdalena Rypińska 

dyrektor sądu, długoletnia główna księgowa

Podstawa prawna

Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 330). Rozporządzenie ministra finansów z 5 lipca 2010 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 289).