Dziennik Gazeta Prawana logo

Czy na kontach zespołu 4 należy stosować techniczny zapis ujemny

1 lipca 2018

Jak prawidłowo zaksięgować pobranie, a potem zwrot opłaty bankowej? Jednostka zaksięgowała pobranie opłaty bankowej 402/130 - 18 zł, zaś zwrot 402/130 ze znakiem minus. We wnioskach z przeprowadzonego w jednostce audytu stwierdzono, że zwrot opłaty bankowej należało zaksięgować 130/402. Czy w przypadku zaksięgowania, według zaleceń kontroli, należy dokonać również zapisu technicznego do konta 402? Proszę o podanie również sposobu ewidencji zwrotów z tytułu nadpłat, np. z tytułu mylnie wysłanej kwoty.

Techniczny zapis ujemny obowiązuje jedynie w odniesieniu do konta 130 - Rachunek bieżący jednostki. Na koncie tym obowiązuje zasada czystości obrotów, co oznacza, że do błędnych zapisów, zwrotów nadpłat, korekt wprowadza się dodatkowo techniczny zapis ujemny. Zasada ta znalazła odzwierciedlenie w opisie do konta 130, zawartym w załączniku nr 3 do rozporządzenia ministra finansów z 5 lipca 2010 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej. Uwzględniając powyższe, zapisy księgowe dotyczące błędnych zapisów, zwrotów nadpłat czy innych korekt przedstawiono na schemacie. Warto pamiętać, że dla zachowania czystości obrotów obowiązkowo do zapisów konta 130 - Rachunki jednostek budżetowych należy stosować techniczny zapis ujemny, natomiast do zapisów kont zespołu 4 nie ma takiej potrzeby.

Pozostało 91% treści
Ten artykuł przeczytasz tylko z aktywną subskrypcją Premium.
Skorzystaj z PROMOCJI NA PIERWSZY MIESIĄC.

Zyskaj nielimitowany dostęp do wszystkich treści:
wyjaśnień ekspertów, raportów i pogłębionych analiz oraz narzędzi dla specjalistów.

Możesz anulować w dowolnym momencie.
Źródło: Dziennik Gazeta Prawna

Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.

Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.