Zmieniono sposób potwierdzania posiadanego doświadczenia

Szkolenia w służbie cywilnej organizuje się dla członków korpusu służby cywilnej w celu pogłębiania ich wiedzy i rozwijania umiejętności, niezbędnych do wykonywania zadań w służbie cywilnej. 29 października 2010 r. weszło w życie rozporządzenie prezesa rady ministrów z 6 października 2010 r., które określiło szczegółowe warunki organizowania i prowadzenia szkoleń w służbie cywilnej, obejmujące w szczególności: kryteria, jakie muszą spełniać podmioty, którym powierza się prowadzenie szkoleń, a także sposób i warunki oceny prowadzonych szkoleń.

Do zadań organizatora szkolenia należy: ustalenie potrzeb szkoleniowych, tematyki szkolenia i grupy członków korpusu służby cywilnej (dla której jest przeznaczone), a także szacunkowych kosztów szkolenia.

Ponadto ma on szczegółowo określić cel szkolenia, zarządzić przeprowadzenie szkolenia, wybrać podmiot dający rękojmię należytego przeprowadzenia szkolenia (któremu powierza jego prowadzenie), zatwierdzić program i harmonogram szkolenia, dokonać oceny szkolenia.

Organizator szkolenia powinien także zawrzeć z podmiotem, któremu powierza prowadzenie szkolenia, umowę określającą w szczególności: treść programu szkolenia, sposób dokumentowania przebiegu szkolenia, sposób zaliczenia szkolenia, warunki nadzoru nad przebiegiem szkolenia.

W celu wykonania tego nadzoru organizator szkolenia może w szczególności: żądać wglądu do arkuszy egzaminacyjnych i prac uczestników szkolenia; wyznaczyć osobę lub osoby, których zadaniem będzie obserwacja przebiegu szkolenia.

Ukończenie szkolenia potwierdza zaświadczenie wydawane przez podmiot, któremu powierzono prowadzenie szkolenia, albo przez organizatora szkolenia będącego podmiotem prowadzącym szkolenie.

Organizator szkolenia sporządza w formie sprawozdania ocenę z przebiegu zrealizowanego szkolenia. Może ona także dotyczyć poziomu efektywności szkolenia.

Podmiot, któremu powierza się prowadzenie szkolenia, ma przedstawić program i harmonogram szkolenia. Ma także zapewnić warunki niezbędne do prawidłowego przeprowadzenia szkolenia i prowadzić dokumentację szkolenia. Powinien on spełniać następujące kryteria (par. 4 ust. 1 rozporządzenia):

● posiadać doświadczenie w prowadzeniu działalności szkoleniowej,

● posiadać odpowiadający potrzebom organizatora szkolenia program szkolenia lub zapewnić jego opracowanie,

● dysponować pracownikami lub współpracownikami dającymi rękojmię należytej realizacji programu szkolenia, w szczególności posiadającymi odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie,

● zapewniać bazę materialną odpowiednią dla danego szkolenia, w szczególności warunki lokalowe oraz wyposażenie w pomoce dydaktyczne i sprzęt, niezbędne do realizacji programu szkolenia.

Potwierdzenie spełnienia ww. kryteriów następuje w ofercie prowadzenia szkolenia, zawierającej w szczególności:

● oświadczenie o spełnianiu wymaganych kryteriów wraz z informacjami na temat posiadanego doświadczenia w prowadzeniu działalności szkoleniowej oraz proponowanego programu szkolenia;

● wykaz osób, które będą realizować program szkolenia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji i doświadczenia;

● szczegółowe informacje o bazie materialnej.

W uzasadnionych przypadkach dyrektor generalny urzędu (kierownik urzędu) może skierować członka korpusu służby cywilnej na szkolenia organizowane i prowadzone przez podmioty spełniające kryteria określone w par. 4 ust. 1 rozporządzenia.

W nowym rozporządzeniu zrezygnowano z określania minimalnej długości wymaganego doświadczenia w prowadzeniu działalności szkoleniowej, pozostawiając organizatorowi swobodę w określaniu tego warunku odpowiednio do specyfiki planowanego szkolenia. Obecnie nie ma już więc wymogu, aby podmioty, którym powierza się prowadzenie szkoleń, posiadały co najmniej roczne doświadczenie w prowadzeniu działalności szkoleniowej.

Zgodnie z par. 4 ust. 1 pkt 1 poprzedniego rozporządzenia taki wymóg istniał. Ponadto zmieniono sposób potwierdzania spełnienia tego warunku, polegający na rezygnacji z obowiązku przedstawienia przez podmiot ubiegający się o prowadzenie szkolenia aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji szkół i placówek niepublicznych lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.

Obecnie potwierdzeniem spełniania warunku posiadania doświadczenia w prowadzeniu działalności szkoleniowej jest oświadczenie podmiotu ubiegającego się o prowadzenie szkolenia przedstawiane wraz z danymi na temat posiadanego doświadczenia.

Organizator szkolenia może być podmiotem prowadzącym szkolenie, w przypadku gdy taka konieczność wynika z przyczyn finansowych lub merytorycznych. W takim przypadku wykonuje on następujące czynności: ustala potrzeby szkoleniowe, szczegółowo określa cele szkolenia, zarządza jego przeprowadzenie, ustala jego tematykę i grupę członków korpusu służby cywilnej, dla której jest przeznaczone, ustala szacunkowe koszty szkolenia, dokonuje jego oceny, zapewnia warunki niezbędne do prawidłowego przeprowadzenia szkolenia, prowadzi dokumentację szkolenia.

Ponadto przygotowuje program i harmonogram szkolenia albo wybiera osobę lub podmiot, którym powierzy przygotowanie programu i harmonogramu szkolenia.

Wybiera też osoby lub podmiot dające rękojmię należytej realizacji programu szkolenia. Może także zawrzeć umowę z osobą lub podmiotem, którym powierza realizację programu szkolenia, określając w tej umowie w szczególności sposób realizacji programu szkolenia.

Nie zawiera się takiej umowy w przypadku, gdy organizator szkolenia powierza realizację programu szkolenia członkowi korpusu służby cywilnej zatrudnionemu w jego urzędzie, jeżeli wykonywanie takiej pracy odbywa się w ramach stosunku pracy.

Organizator szkolenia może organizować szkolenie wspólnie z innymi urzędami, a także dopuścić do udziału w organizowanym przez siebie szkoleniu członków korpusu służby cywilnej zatrudnionych w innych urzędach.

Warunki wspólnego organizowania szkoleń przez kilka urzędów oraz warunki dopuszczania do udziału w szkoleniu członków korpusu służby cywilnej zatrudnionych w innych urzędach są ustalane w drodze porozumienia dyrektorów generalnych urzędów (kierowników urzędów).

Organizator szkolenia powinien sporządzić w formie sprawozdania ocenę z przebiegu zrealizowanego szkolenia, którego jest także podmiotem prowadzącym. Może ona także dotyczyć poziomu efektywności szkolenia.

W terminie i formie określonej przez szefa służby cywilnej dyrektor generalny urzędu (kierownik urzędu) przekazuje listę członków korpusu służby cywilnej kierowanych na szkolenie centralne, uszeregowaną zgodnie z priorytetami urzędu (zawiera ona imiona, nazwiska i stanowiska pracy członków korpusu służby cywilnej oraz nazwy komórek organizacyjnych, w których są zatrudnieni).

Nie później niż na 14 dni przed terminem rozpoczęcia szkolenia szef służby cywilnej przekazuje dyrektorowi generalnemu urzędu (kierownikowi urzędu) informację o terminie, miejscu i harmonogramie szkolenia centralnego wraz z listą uczestników.

Do 30 listopada każdego roku dyrektor generalny urzędu (kierownik urzędu) przekazuje szefowi służby cywilnej informacje:

● o potrzebach szkoleniowych urzędu, dotyczące priorytetów i rodzajów szkoleń na kolejne dwa lata,

● dotyczące zapotrzebowania urzędu na środki finansowe na szkolenia na następny rok oraz prognozę zapotrzebowania na kolejny rok.

Do 31 stycznia każdego roku dyrektor generalny urzędu (kierownik urzędu) przekazuje szefowi służby cywilnej zbiorcze zestawienie dotyczące szkoleń przeprowadzonych w poprzednim roku, zawierające w szczególności:

● dane ilościowe dotyczące uczestnictwa członków korpusu służby cywilnej w szkoleniach,

● zestawienie wydatków na szkolenia członków korpusu służby cywilnej,

● zbiorcze zestawienie ocen szkolenia i podmiotów je prowadzących.

Do 15 lutego każdego roku szef służby cywilnej przekazuje dyrektorom generalnym urzędów (kierownikom urzędów) wzór formularza służącego do sporządzenia zestawienia za dany rok.

Magdalena Sobczak

magdalena.sobczak@infor.pl

Ustawa z 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz.U. nr 227, poz. 1505 z późn.zm.).

Rozporządzenie prezesa Rady Ministrów z 6 października 2010 r. w sprawie szczegółowych warunków organizowania i prowadzenia szkoleń w służbie cywilnej (Dz.U. nr 190, poz. 1274).