Otrzymane nieodpłatnie środki trwałe zwiększają fundusz

Zwiększenie stanu środków trwałych w jednostkach sektora finansów publicznych może nastąpić na skutek różnych zdarzeń: zakupu, otrzymania nieodpłatnego od dysponenta wyższego stopnia lub innej jednostki czy darowizny otrzymanej od podmiotu z poza sektora budżetowego.

Zakup środka trwałego o wartości początkowej powyżej 3500 zł (księgowanego na koncie 011 - Środki trwałe) finansowany jest ze środków inwestycyjnych, konkretnie z paragrafu 6060 "Wydatki na zakupy inwestycyjne jednostek budżetowych". Środki trwałe przyjmuje się do ewidencji według ceny nabycia tj. ceny zakupu powiększonej o koszty związane z tym zakupem np. transportu, montażu, uruchomienia. Niezależnie od tego, czy przy zakupie danego środka występują dodatkowe koszty zwiększające jego wartość, czy też nie, w przypadku kiedy taki środek nie jest od razu przyjmowany do używania, ewidencjonuje się go na koncie 080 Środki trwałe w budowie (inwestycje), które służy głównie do ewidencji kosztów inwestycji (budowy środków trwałych) ale zgodnie z przepisami może być również wykorzystywane do rozliczenia zakupu gotowych środków trwałych.

Przy zakupie środków trwałych jednostki budżetowe muszą pamiętać o zaewidencjonowaniu równowartości wydatków dokonanych na finansowanie inwestycji na koncie 810 - Dotacje budżetowe, płatności z budżetu środków europejskich oraz środki z budżetu na inwestycje (po stronie Wn w korespondencji ze stroną Ma konta 800 - Fundusz jednostki). Jest to zapis księgowy, którego dokonuje się równolegle z dokonaniem wydatku inwestycyjnego (płatnością za zakupiony środek trwały). Należy pamiętać, że konto 810 może wykazywać saldo tylko w trakcie roku (pod datą 31 grudnia przenoszone jest ono na konto 800) i co najważniejsze, występuje ono tylko w jednostkach budżetowych (w planach kont innych jednostek sektora finansów publicznych konto 810 nie występuje).

Innym możliwym źródłem przychodu środków trwałych do jednostki sektora finansów publicznych jest darowizna oraz nieodpłatne przekazanie - szczególna forma przekazania praw do majątku występująca w sektorze budżetowym.

W przypadku otrzymania środków trwałych na skutek darowizny lub nieodpłatnego przekazania nie stosuje się konta 810, a wartość netto otrzymanego majątku odnosi się bezpośrednio na konto 800, gdyż operacje te zwiększają fundusz jednostki.

Poniżej przedstawiono przykłady ewidencji przychodów środków trwałych w zależności od źródła pochodzenia.

Przykład I. Ewidencja przychodu środka trwałego z zakupu (cena nabycia równa cenie zakupu). Jednostka budżetowa zakupiła środek trwały - wysokowydajną kserokopiarkę o wartości początkowej 7600 zł (w planie finansowym miała zabezpieczone środki inwestycyjne na ten zakup w paragrafie 6060).

@RY1@i02/2012/214/i02.2012.214.00800030j.101.jpg@RY2@

Przykład I. Ewidencja przychodu środka trwałego z zakupu (cena nabycia równa cenie zakupu). Jednostka budżetowa zakupiła środek trwały - wysokowydajną kserokopiarkę o wartości początkowej 7600 zł (w planie finansowym miała zabezpieczone środki inwestycyjne na ten zakup w paragrafie 6060).

Przykład 2. Ewidencja przychodu środka trwałego z zakupu (cena nabycia wyższa od ceny zakupu).

@RY1@i02/2012/214/i02.2012.214.00800030j.102.jpg@RY2@

Przykład 2. Ewidencja przychodu środka trwałego z zakupu (cena nabycia wyższa od ceny zakupu).

Przykład 3. Ewidencja przychodu nowego i używanego środka trwałego otrzymanego nieodpłatnie.

@RY1@i02/2012/214/i02.2012.214.00800030j.103.jpg@RY2@

Przykład 3. Ewidencja przychodu nowego i używanego środka trwałego otrzymanego nieodpłatnie.

Przykład 4. Ewidencja przychodu środka trwałego pochodzącego z darowizny.

@RY1@i02/2012/214/i02.2012.214.00800030j.104.jpg@RY2@

Przykład 4. Ewidencja przychodu środka trwałego pochodzącego z darowizny.

Magdalena Rypińska

kierownik finansowy, długoletni główny księgowy