Młodego urzędnika wdroży starszy kolega

Szef służby cywilnej zapowiada polepszenie jakości funkcjonowania m.in. ministerstw, urzędów wojewódzkich oraz skarbowych. Wszystko za sprawą zarządzenia, które wydał 30 maja 2012 roku.

Wejście w życie tego zarządzenia jest realizacją jednego z celów wynikających z par. 1 ust. 1 pkt 3 uchwały nr 13 Rady Ministrów z 22 stycznia 2008 r. w sprawie dokończenia reformy administracji publicznej oraz zasad prowadzenia prac w tym zakresie (M.P. nr 8, poz. 99). W efekcie szef służby cywilnej ma obowiązek wprowadzenia m.in. skutecznych mechanizmów zarządzania kadrami urzędniczymi.

Nowe przepisy są istotną wskazówką dla dyrektorów generalnych, urzędników, a także kandydatów do tej służby. Dookreślają one sposób przeprowadzania naboru i szkoleń urzędników.

Dyrektorzy generalni urzędów będą mieli czas do końca listopada na opracowanie wewnętrznych procedur naboru. W efekcie wszystkie będą prowadzone na podstawie obowiązkowej rozmowy kwalifikacyjnej.

Zdaniem ekspertów administracji publicznej taki dokument pozwoli na ujednolicenie wewnętrznych zasad naboru we wszystkich urzędach rządowych. Co więcej, powinno się też przyczynić do większej transparentności. Również kandydaci do pracy w korpusie po zapoznaniu się z tym zarządzeniem będą mogli np. przed sądem pracy domagać się powtórzenia naboru, jeśli urząd nie zastosuje się do określonych standardów.

Szef służby w zarządzeniu zaleca też, aby przy każdym ogłoszeniu o wolnym stanowisku zamieszczać informacje o proponowanym wynagrodzeniu. Dzięki temu część kandydatów i sama komisja nie będą marnować czasu na niepotrzebne przeprowadzanie rozmów z osobami, których nie satysfakcjonuje przewidziane wynagrodzenie.

Zarządzenie ma też pomóc młodym urzędnikom. Dyrektor generalny będzie musiał nowo zatrudnionej osobie przyznać opiekuna, który zapozna go z funkcjonowaniem placówki. Wszyscy pracownicy oficjalne dowiedzą się o przyjęciu nowego urzędnika za pomocą poczty internetowej. Na tej podstawie ujednolicony ma być również system motywacyjny urzędników. Na przykład przy ustalaniu poziomu wynagrodzenia dyrektor generalny powinien uwzględnić wartościowanie stanowiska, ocenę i kompetencje, a także uwarunkowania na rynku pracy.

Nowe regulacje zalecają także dyrektorom, aby przede wszystkim zabiegali o specjalistów na kierowniczych stanowiskach, którzy chcą odchodzić z urzędu. Z kolei na wniosek odchodzącego jego przełożony będzie musiał wydać o nim opinię lub dokonać oceny okresowej.

Artur Radwan

artur.radwan@infor.pl

Podstawa prawna

Zarządzenie nr 3 szefa służby cywilnej z 30 maja 2012 r. w sprawie standardów zarządzania zasobami ludzkimi w służbie cywilnej (www.kprm.gov.pl).