Zwrot kosztów zastępstwa prawnego w postępowaniu sądowym to wydatek czy dochód

Zwrot kosztów zastępstwa prawnego w postępowaniu sądowym oraz egzekucyjnym na rzecz radcy prawnego stanowi wydatek, który podlega klasyfikacji do paragrafu 417 "Wynagrodzenia bezosobowe". Z kolei wpłaty dokonane przez dłużnika należy odprowadzić na dochody jednostki.

Jednostka budżetowa zgodnie z art. 11 ust. 1 ustawy o finansach publicznych (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 885 ze zm.) to jednostka organizacyjna sektora finansów publicznych, niemająca osobowości prawnej, która pokrywa swoje wydatki bezpośrednio z budżetu, a pobrane dochody odprowadza na rachunek odpowiednio dochodów budżetu państwa albo budżetu samorządu terytorialnego.

Powyższe oznacza, że wszystkie środki, które wpłynęły na rachunek jednostki, powinny być odprowadzone na rachunek organu jako jej dochód, środki zaś, które jednostka jest zobowiązana wypłacić, powinny być traktowane jako wydatki realizowane w ramach planu finansowego jednostki. Dochody i wydatki stosownie do postanowień art. 39 ustawy o finansach publicznych klasyfikuje się według:

a) działów i rozdziałów - określających rodzaj działalności,

b) paragrafów - określających rodzaj dochodu, przychodu lub wydatku oraz środków, o których mowa w art. 5 ust. 1 pkt. 2 i 3 ustawy o finansach publicznych.

Wydatki ponadto klasyfikuje się według dodatkowej klasyfikacji określającej kody wydatków strukturalnych. W celu klasyfikowania dochodów i wydatków minister finansów na podstawie delegacji ustawowej zawartej w art. 39 ust. 4 ustawy o finansach publicznych wydał rozporządzenie w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych (t.j. Dz.U. z 2014 r. poz. 1053 ze zm.). Analizując przepisy tego rozporządzenia, jak również specyfikę działania jednostek budżetowych, o czym mowa na wstępie odpowiedzi, klasyfikacja zdarzeń opisanych w pytaniu zgodnie z załącznikiem nr 3 i 4 powinna przebiegać następująco:

● wpływ środków na rachunek jednostki z tytułu najmu - należy zaklasyfikować do paragrafu 075 "Dochody z najmu i dzierżawy składników majątkowych Skarbu Państwa, jednostek samorządu terytorialnego lub innych jednostek zaliczanych do sektora finansów publicznych oraz innych umów o podobnym charakterze",

● wpływ środków na rachunek jednostki z tytułu odsetek - należy zaklasyfikować do paragrafu 092 "Pozostałe odsetki",

● wpływ środków na rachunek jednostki z tytułu zwrotu kosztów procesu, w tym kosztów zastępstwa prawnego w postępowaniu sądowym - należy zaklasyfikować do paragrafu 097 "Wpływy z różnych dochodów",

● wypłata radcy prawnemu, na podstawie umowy cywilnoprawnej, kosztów zastępstwa procesowego w postępowaniu sądowym i egzekucyjnym należy zaklasyfikować do paragrafu 417 "Wynagrodzenia bezosobowe".

SCHEMAT

Ewidencja księgowa dochodów i wydatków w jednostce budżetowej

@RY1@i02/2014/237/i02.2014.237.008000500.101.gif@RY2@

Objaśnienia do schematu:

1. PK - przypis należności od dłużnika z tytułu zasądzonych kosztów procesu, w tym kosztów zastępstwa prawnego w postępowaniu sądowym (PK sporządzone na podstawie prawomocnego nakazu zapłaty) - 2628 zł: strona Wn konta 221 - Należności z tytułu dochodów budżetowych ( analityka: kontrahent i par. 097); strona Ma konta 760 - Pozostałe przychody operacyjne (analityka: par. 097);

2. PK - przypis należności od dłużnika z tytułu kosztów zastępstwa adwokackiego w egzekucji (PK sporządzone na podstawie postanowienia komornika) - 600 zł: strona Wn konta 221 - Należności z tytułu dochodów budżetowych (analityka: kontrahent i par. 097), strona Ma konta 760 - Pozostałe przychody operacyjne (analityka: par. 097);

3. WB - wpłata na rachunek bankowy (subkonto dochodów) należności przez komornika:

a) należności głównej - 13 000 zł: strona Wn konta 130 - Rachunek bieżący jednostki (analityka: par. 075), strona Ma konta 221 - Należności z tytułu dochodów budżetowych (analityka: kontrahent i par. 075);

b) należności z tytułu odsetek naliczonych do dnia wniesienia pozwu - 580 zł: strona Wn konta 130 - Rachunek bieżący jednostki (analityka: par. 092), strona Ma konta 221 - Należności z tytułu dochodów budżetowych (analityka: kontrahent i par. 092);

c) odsetek od dnia wniesienia pozwu do dnia zapłaty - 800 zł: strona Wn konta 130 - Rachunek bieżący jednostki (analityka: par. 092), strona Ma konta 221 - Należności z tytułu dochodów budżetowych (analityka: kontrahent i par. 092);

d) należności z tytułu kosztów procesu i kosztów zastępstwa w egzekucji - 3228 zł: strona Wn konta 130 - Rachunek bieżący jednostki (analityka: par. 097), strona Ma konta 221 - Należności z tytułu dochodów budżetowych (analityka: kontrahent i par. 097);

4. PK - przypis odsetek od dnia wniesienia pozwu do dnia zapłaty - 800 zł: strona Wn konta 221 - Należności z tytułu dochodów budżetowych (analityka: kontrahent i par. 092), strona Ma konta 750 - Przychody finansowe (analityka: par. 092);

5. PK - rozwiązanie odpisu aktualizującego w części dotyczącej należności głównej w związku z uregulowaniem należności - 13 000 zł: strona Wn konta 290 - Odpisy aktualizujące należności, strona Ma konta 760 - Pozostałe przychody operacyjne;

6. PK - rozwiązanie odpisu aktualizującego w części dotyczącej odsetek w związku z uregulowaniem należności - 580 zł: strona Wn konta 290 - Odpisy aktualizujące należności, strona Ma konta 750 - Przychody finansowe;

7. WB - przekazanie uzyskanych dochodów do budżetu - 17 608 zł: strona Wn konta 222 - Rozliczenie dochodów budżetowych, strona Ma konta 130 - Rachunek bieżący jednostki;

8. PK - lista - wynagrodzenie z tytułu zwrotu kosztu zastępstwa prawnego w postępowaniu sądowym (sporządzenie następuje po zapłacie kosztów zastępstwa prawnego przez dłużnika) przypis pod datą sporządzenia listy, nie wcześniej niż pod data wpłaty kosztów przez dłużnika:

a) przypis kosztów zastępstwa prawnego w postępowaniu sądowym i zastępstwa adwokackiego w egzekucji - łącznie 2400 zł: strona Wn konta 404 - Wynagrodzenia (analityka par. 417), strona Ma konta 234 - Pozostałe rozrachunki z pracownikami (analityka: radca prawny - pracownik jednostki);

b) przeksięgowanie składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne obciążające wynagrodzenie pracownika - 515,43 zł: strona Wn konta 234 - Pozostałe rozrachunki z pracownikami (analityka: radca prawny - pracownik jednostki), strona Ma konta 229 - Pozostałe rozrachunki publicznoprawne - kwota składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne (pracownik);

c) przeksięgowanie zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych - 138 zł: strona Wn konta 234 - Pozostałe rozrachunki z pracownikami (analityka: radca prawny - pracownik jednostki), strona Ma konta 225 - Rozrachunki z budżetami - kwota podatku dochodowego od osób fizycznych;

9. PK - naliczenie składek na ubezpieczenia społeczne obciążających płatnika i na fundusz pracy - 465,12 zł: strona Wn konta 405 - Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia (analityka odpowiednio: par. 411 i 412) kwota składek na ubezpieczenia społeczne i wypadkowe oraz fundusz pracy obciążająca płatnika, strona Ma konta 229 - Pozostałe rozrachunki publicznoprawne - kwota na ubezpieczenia społeczne i wypadkowe oraz fundusz pracy obciążająca płatnika;

10. WB - zapłata na rachunek radcy prawnego kosztów zastępstwa prawnego w postępowaniu sądowym i zastępstwa adwokackiego w postępowaniu egzekucyjnym (pod warunkiem zapłaty tych kosztów przez dłużnika) - 1746,57 zł: strona Wn konta 234 - Pozostałe rozrachunki z pracownikami (analityka: radca prawny - pracownik jednostki), strona Ma konta 130 - Rachunek bieżący jednostki (analityka: par. 417);

11. WB - zapłata składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne:

a) w części obciążającej pracownika - radcę prawnego - 515,43 zł: strona Wn konta 229 - Pozostałe rozrachunki publicznoprawne (w zakresie składek dotyczących pracownika i obciążających płatnika), strona Ma konta 130 - Rachunek bieżący jednostki (analityka: wydatki odpowiednio: par. 417);

b) w części dotyczącej płatnika - 465,12 zł: strona Wn konta 229 - Pozostałe rozrachunki publicznoprawne (w zakresie składek dotyczących pracownika i obciążających płatnika), strona Ma konta 130 - Rachunek bieżący jednostki (analityka: wydatki odpowiednio: par. 411 i 412);

12. Zapłata zaliczki na podatek dochodowy - 138 zł: strona Wn konta 225 - Rozrachunki z budżetami, strona Ma konta 130 - Rachunek bieżący jednostki (analityka: wydatki par. 417).

@RY1@i02/2014/237/i02.2014.237.008000500.802.jpg@RY2@

Elżbieta Gaździk główna księgowa samorządowej jednostki budżetowej

Elżbieta Gaździk

główna księgowa samorządowej jednostki budżetowej

Podstawa prawna

Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 330 ze zm.). Ustawa z 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (t.j. Dz.U. z 2010 r. nr 10, poz. 65 ze zm.).