Wartość wbudowanych szaf zwiększa wartość budynku

Samorządowa jednostka budżetowa dokonała modernizacji budynku stanowiącego jej siedzibę. Budynek ujęty jest w księgach rachunkowych jednostki. Modernizacja ta polegała m.in. na zmianie funkcji niektórych pomieszczeń w celu dostosowania ich do bieżących potrzeb. Oprócz wykonania robót budowlanych i instalacyjnych w ramach przeprowadzonej modernizacji w niektórych pomieszczeniach zostały zamontowane szafy z przesuwnymi drzwiami w zabudowie stałej. Wartość wykonanych robót modernizacyjnych wyniosła 200 000 zł, wartość zaś 15 szaf w zabudowie stałej wyniosła łącznie 30 000 zł (tj. po 2000 zł/szt.). Przy rozliczaniu kosztów modernizacji powstała wątpliwość, czy szafy w stałej zabudowie powinny zwiększyć wartość budynku, czy też należy je zaliczyć do pozostałych środków trwałych.

Pozostałe środki trwałe to, zgodnie z par. 6 ust. 3 pkt. 6 rozporządzenia ministra finansów z 5 lipca 2010 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, środki trwałe o wartości nieprzekraczającej wielkości ustalonej w przepisach o podatku dochodowym od osób prawnych, dla których odpisy amortyzacyjne są uznawane za koszt uzyskania przychodu w 100 proc. ich wartości w momencie oddania do używania. Należy przy tym pamiętać, że ruchomości zaliczane do pozostałych środków trwałych muszą spełniać definicję środków trwałych określoną w art. 3 ust. 1 pkt 15 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości, tj. muszą być w momencie oddania do użytkowania kompletne, zdatne do użytku i przeznaczone na potrzeby jednostki oraz okres ekonomicznej ich użyteczności musi być dłuższy niż rok. Odpowiedź na pytanie, czy szafy w stałej zabudowie, jako szafy nieprzestawne, powinny być zaliczone do tych środków, znajdziemy dodatkowo w uwagach szczegółowych do Grupy I "Budynki i budowle" określonych w załączniku do rozporządzenia Rady Ministrów z 10 grudnia 2010 r. w sprawie Klasyfikacji Środków Trwałych. Zapisano w nim, że "Do wyposażenia budynku zalicza się wszystkie instalacje wbudowane w konstrukcje budynku na stałe, np. instalacje sanitarne, elektryczne, sygnalizacyjne, komputerowe, telekomunikacyjne, przeciwpożarowe oraz normalne wyposażenie budynku np. wbudowane meble".

Powyższe oznacza, że jednostka rozliczając koszty wykonanej modernizacji, powinna o wszystkie poniesione koszty, w tym koszty związane z wykonaniem szaf w stałej zabudowie, powiększyć dotychczasową wartość budynku. Wartość początkową środka trwałego powiększają koszty jego ulepszenia, polegające na przebudowie, rozbudowie, modernizacji lub rekonstrukcji i powodującego, że wartość użytkowa tego środka po zakończeniu ulepszenia przewyższa posiadaną przy przyjęciu do używania wartość użytkową, mierzoną okresem używania, zdolnością wytwórczą, jakością produktów uzyskiwanych przy pomocy ulepszonego środka trwałego, kosztami eksploatacji lub innymi miarami (art. 31 ust. 1 ustawy o rachunkowości). A skoro tak, to zapisy księgowe w księgach rachunkowych jednostki powinny przebiegać w sposób przedstawiony w schemacie.

SCHEMAT

Ulepszenie środka trwałego

@RY1@i02/2014/203/i02.2014.203.008000700.101.gif@RY2@

Objaśnienia do schematu:

1. WB - wpływ do jednostki środków na pokrycie kosztów prac modernizacyjnych w kwocie 230 000 zł: strona Wn konta 130 - Rachunek bieżący jednostki, strona Ma konta 223 - Rozliczenie wydatków budżetowych;

2. F-k - faktura z tytułu wykonania prac modernizacyjnych w kwocie 200 000 zł: strona Wn konta 080 - Środki trwałe w budowie (inwestycje), strona Ma konta 201 - Rozrachunki z odbiorcami i dostawcami;

3. F-k - faktura za wykonanie szaf w zabudowie stałej w kwocie 30 000 zł: strona Wn konta 080 - Środki trwałe w budowie (inwestycje), strona Ma konta 201 - Rozrachunki z odbiorcami i dostawcami;

4. WB - zapłata za fakturę z pkt 2 i pkt 3 - odpowiednio 200 000 zł i 30 000 zł: strona Wn konta 201 - Rozrachunki z odbiorcami i dostawcami, strona Ma konta 130 - Rachunek bieżący jednostki;

5. PK - równowartość dokonanych wydatków - księgowanie równoległe do księgowania z pkt 4 - odpowiednio 200 000 zł i 30 000 zł: strona Wn konta 810 - Dotacje budżetowe, płatności z budżetu środków europejskich oraz środki z budżetu na inwestycje, strona Ma konta 800 - Fundusz jednostki;

6. OT - przyjęcie do użytkowania (ulepszenie środka trwałego) w kwocie 230 000 zł: strona Wn konta 011 - Środki trwałe, strona Ma konta 080 - Środki trwałe w budowie (inwestycje);

7. PK - przeksięgowanie zrealizowanych wydatków na podstawie sprawozdania Rb-28s - 230 000 zł: strona Wn konta 223 - Rozliczenie wydatków budżetowych, strona Ma konta 800 - Fundusz jednostki;

8. PK - przeksięgowanie w końcu roku salda konta 810 w kwocie 230 000 zł: strona Wn konta 800 - Fundusz jednostki, strona Ma konta 810 - Dotacje budżetowe, płatności z budżetu środków europejskich oraz środki z budżetu na inwestycje.

@RY1@i02/2014/203/i02.2014.203.008000700.802.jpg@RY2@

Elżbieta Gaździk główna księgowa samorządowej jednostki budżetowej

Elżbieta Gaździk

główna księgowa samorządowej jednostki budżetowej

Podstawa prawna

Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 330 ze zm.). Rozporządzenie ministra finansów z 5 lipca 2010 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 289). Rozporządzenie Rady Ministrów z 10 grudnia 2010 r. w sprawie Klasyfikacji Środków Trwałych (KŚT) (Dz.U. nr 242, poz. 1622).