Zabezpieczenie wykonania umowy ujmuje się pozabilansowo

Gwarancje bankowe czy ubezpieczeniowe to jedne z form niepieniężnych zabezpieczenia należytego wykonania umowy, określonych w art. 148 ustawy z 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.), które zamawiający może żądać od wykonawcy celem porycia ewentualnych roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Należy je zaliczyć do tzw. należności warunkowych, których otrzymanie może nastąpić pod warunkiem zaistnienia okoliczności w nich określonych. Jako należności warunkowe podlegają ujęciu w ewidencji na kontach pozabilansowych. Na jakich i w jaki sposób, to zależy od ustaleń wynikających z zapisów polityki rachunkowości, którą stosownie do postanowień art. 10 ust. 2 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 330 ze zm.) zobowiązany jest opracować i na bieżąco aktualizować kierownik jednostki. Przyjmując ogólne reguły ewidencji na kontach pozabilansowych, otrzymane gwarancje bankowe lub ubezpieczeniowe jednostka może ująć w następujący sposób:

1) otrzymanie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej przez zamawiającego: strona Wn konta 291 - Poręczenia i gwarancje;

2) wykorzystanie lub zwrot gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej do wykonawcy: strona Ma konta 291 - Poręczenia i gwarancje.

Teresa Górska

specjalistka z zakresu sprawozdawczości budżetowej

Podstawa prawna

Rozporządzenie ministra finansów z 5 lipca 2010 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 289).