Funkcja konta 245 została bardzo zawężona

Nowelizacja z 2012 r. rozporządzenia ministra finansów z 5 lipca 2010 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej, wprowadziła dla jednostek budżetowych do stosowania nowe konto 245 "Wpływy do wyjaśnienia". Określono w przepisach, że konto to służy do ewidencji wpłaconych, a nie wyjaśnionych kwot należności z tytułu dochodów budżetowych. Taki opis do konta sprawia, że jego funkcja została bardzo zawężona, gdyż jak wskazuje opis odnosi się ono tylko i wyłącznie do wpłat należności z tytułu dochodów budżetowych. Przy czym należy pamiętać, że chodzi tu o dochody budżetowe gromadzone na rachunku bieżącym jednostki jak i dochody gromadzone na wydzielonym rachunku dochodów, który może być prowadzony przez jednostki budżetowe prowadzące działalność określoną w ustawie z 7 września 1991 o systemie oświaty.

Powyższe oznacza, że inne wpłaty omyłkowo wpłacone na rachunek jednostki, a które nie będą stanowiły dochodów budżetowych, nie powinny być na tym koncie ewidencjonowane. W tym przypadku zastosowanie znajdzie konto 240 "Pozostałe rozrachunki" z odpowiednią analityką pn. np. "Sumy do wyjaśnienia".

Do konta 245 nie ma obowiązku prowadzenia szczegółowej ewidencji według podziałek klasyfikacji budżetowej, a można nawet wskazać, że jest to wręcz niemożliwe, gdyż wpłat ewidencjonowanych na tym koncie, jako wpłat wymagających wyjaśnienia, nie da się przyporządkować w prawidłowy sposób do właściwej podziałki klasyfikacji budżetowej. Należy natomiast prowadzić do tego konta odpowiednią analitykę według kontrahentów.

Typowe zapisy

Wb - wpływ na rachunek bieżący jednostki niewyjaśnionych wpłat należności z tytułu dochodów budżetowych: strona Wn konta 130 - Rachunek bieżący jednostki, strona Ma konta 245 Wpływy do wyjaśnienia;

Zwrot wyjaśnionych kwot na rachunek bankowy kontrahenta: strona Wn konta 245 - Wpływy do wyjaśnienia, strona Ma konta 130 - Rachunek bieżący jednostki;

PK - wyjaśnienie wpłaconych kwot na rachunek bieżący jednostki i przeksięgowanie ich na przychody z tytułu dochodów budżetowych: strona Wn konta 245 - Wpływy do wyjaśnienia, strona Ma konta 720 - Przychody z tytułu dochodów budżetowych;

Wb - wpływ na rachunek dochodów jednostki budżetowej niewyjaśnionych wpłat należności z tytułu dochodów budżetowych: strona Wn konta 132 - Rachunek dochodów jednostki budżetowej, strona Ma konta 245 - Wpływy do wyjaśnienia;

Zwrot wyjaśnionych kwot na rachunek bankowy kontrahenta z rachunku dochodów jednostki budżetowej: strona Wn konta 245 - Wpływy do wyjaśnienia, strona Ma konta 132 - Rachunek dochodów jednostki budżetowej;

PK - wyjaśnienie wpłaconych kwot na rachunek dochodów jednostki budżetowej i przeksięgowanie ich na przychody: strona Wn konta 245 - Wpływy do wyjaśnienia, strona Ma konta 700 - Sprzedaż produktów i koszt ich wytworzenia.

@RY1@i02/2014/178/i02.2014.178.00800050k.802.jpg@RY2@

Elżbieta Gaździk główna księgowa samorządowej jednostki budżetowej

Elżbieta Gaździk

główna księgowa samorządowej jednostki budżetowej

Podstawa prawna

Załącznik nr 3 rozporządzenia ministra finansów z 5 lipca 2010 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 289).