Wypłata świadczeń urlopowych nauczycieli następuje z rachunku środków funduszy specjalnego przeznaczenia

Szkoła podstawowa wypłaca świadczenia urlopowe nauczycielom zatrudnionym w naszej jednostce. Świadczenia te wypłacane są ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Jak ująć w ewidencji księgowej przypis oraz wypłatę świadczenia urlopowego?

Ustawa z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych ustala dwa sposoby organizowania przez pracodawcę pomocy socjalnej na rzecz zatrudnionych, tj.:

wudzielanie pomocy ze specjalnie utworzonego zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,

wwypłatę raz w roku świadczenia urlopowego, w odniesieniu do pracodawców zatrudniających według stanu na 1 stycznia danego roku mniej niż 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, z zastrzeżeniem, że ta forma pomocy socjalnej nie dotyczy pracodawców działających w formie jednostek budżetowych, z wyłączeniem jednak pracowników będących nauczycielami zatrudnionych w jednostkach oświatowych.

Powyższe wynika ze szczególnego unormowania zawartego w art. 53 ust. 1a Karty nauczyciela. W cytowanym powyżej artykule zapisano, że z utworzonego odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych wypłacane jest nauczycielowi do końca sierpnia każdego roku świadczenie urlopowe w wysokości odpisu podstawowego, o którym mowa w przepisach ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, ustalonego proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy i okresu zatrudnienia nauczyciela w danym roku szkolnym. Świadczenie urlopowe, w przeciwieństwie do pozostałych świadczeń wypłacanych ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, ma charakter roszczeniowy, co oznacza, że może ono być dochodzone przez pracownika przed sądem.

Uwzględniając fakt, że świadczenie urlopowe podlega wypłacie ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, wartość wypłaconych świadczeń urlopowych pomniejsza środki zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, który zgodnie z zasadami określonymi w załączniku nr 3 do rozporządzenia ministra finansów z 5 lipca 2010 r. ewidencjonowany jest na koncie 851 - Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych. Natomiast wypłata tych świadczeń następuję z konta 135 - Rachunek środków funduszy specjalnego przeznaczenia w korespondencji z kontem 234 - Pozostałe rozrachunki z pracownikami.

Jednostka wypłacając świadczenie urlopowe, powinna pamiętać, że mimo iż świadczenia urlopowe dla nauczycieli wypłacane są ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, to podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych. Potwierdza to art. 21 ust. 1 pkt 67 ustawy o PIT, w którym zapisano, że wolna od podatku dochodowego od osób fizycznych jest wartość otrzymanych przez uprawnionych świadczeń rzeczowych oraz otrzymanych przez nich w tym zakresie świadczeń pieniężnych w związku z finansowaniem działalności socjalnej, o której mowa w przepisach ustawy o ZFŚS, sfinansowanych w całości z ZFŚS - łącznie do kwoty nieprzekraczającej w roku podatkowym 380 zł. Przy czym zwolnienie to nie dotyczy urlopowych świadczeń nauczycieli wypłacanych na podstawie art. 53 ust. 1a Karty nauczyciela, gdyż świadczenia te nie są efektem działalności socjalnej, o której mowa w ustawie o ZFŚS.

Przebieg zapisów księgowych operacji związanych z przypisem i wypłatą świadczeń urlopowych wypłacanych nauczycielom przedstawiono na schemacie.

Schemat

@RY1@i02/2015/113/i02.2015.113.00800070h.101.gif@RY2@

Objaśnienia:

1. PK - decyzja o przyznaniu świadczenia urlopowego dla nauczycieli czynnych zawodowo: strona Wn konta 851 "Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych", strona Ma konta 234 "Pozostałe rozrachunki z pracownikami" (analityka: świadczenia urlopowe);

2. PK - naliczenie podatku dochodowego od osób fizycznych od przyznanego świadczenia urlopowego dla nauczycieli czynnych zawodowo: strona Wn konta 234 "Pozostałe rozrachunki z pracownikami" (analityka: świadczenia urlopowe), strona Ma konta 225 "Rozrachunki z budżetami" (analityka: podatek dochodowy od osób fizycznych);

3. WB - przekazanie z rachunku ZFŚS środków tytułem zapłaty świadczenia urlopowego przyznanego dla nauczycieli czynnych zawodowo, pomniejszonych o podatek dochodowy od osób fizycznych: strona Wn konta 234 "Pozostałe rozrachunki z pracownikami" (analityka: świadczenia urlopowe), strona Ma konta 135 "Rachunek środków funduszy specjalnego przeznaczenia" (analityka: świadczenia urlopowe);

4. WB - zapłata podatku dochodowego naliczonego od przyznanego świadczenia urlopowego dla nauczycieli czynnych zawodowo: strona Wn konta 225 "Rozrachunki z budżetami" (analityka: podatek dochodowy od osób fizycznych), strona Ma konta 135 "Rachunek środków funduszy specjalnego przeznaczenia" (analityka: świadczenia urlopowe).

Marlena Bojarska

księgowa jednostki budżetowej

Podstawa prawna

Ustawa z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (t.j. Dz.U. z 2015 r. poz. 111). Ustawa z 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela (Dz.U. z 2014 r. poz. 191 ze zm.). Ustawa z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. z 2012 r. poz. 361 ze zm.). Rozporządzenie ministra finansów z 5 lipca 2010 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 289).