Tak - dla wspólnych ksiąg w JST

Przeglądając wystąpienia pokontrolne Regionalnych Izb Obrachunkowych, można zauważyć, że zalecają w nich odrębne prowadzenie ksiąg dla budżetu np. miasta (organu) i urzędu miejskiego (jednostki budżetowej). Są tam też bardziej radykalne stwierdzenia wskazujące, że ksiąg rachunkowych z wykonania budżetu nie można łączyć z księgami rachunkowymi jednostek organizacyjnych oraz urzędu. Dlatego w praktyce najczęściej księgi te prowadzone są osobno. I jest to oczywiście prawidłowe. Pamiętając o tym, warto jednak poznać sposób na uproszczenie rachunkowości urzędu jednostki samorządu terytorialnego. Można bowiem połączyć plan kont budżetu i urzędu jako jednostki budżetowej w jedną całość. Jest tylko jeden warunek: dotychczasowe konta syntetyczne budżetu i urzędu muszą zachować pełną autonomię. Konsolidacja ksiąg rachunkowych w urzędzie JST nie powinna stwarzać też żadnych trudności w sporządzeniu sprawozdań budżetowych oraz bilansu z wykonania budżetu i bilansu urzędu jako jednostki budżetowej. Trzeba jednak pamiętać, które konta są kontami bilansowymi budżetu, a które urzędu. Oczywiście sposób organizacji ksiąg rachunkowych należy opisać w dokumentacji przyjętych zasad (polityki) rachunkowości. Trzeba także uważać, żeby nie pokusić się o połączenie konta 130 i 133 jednym kontem. To błąd.

MS

D1