Przed służbą cywilną są nowe wymagania

Dziś przedstawiamy państwu trzecią, ostatnią już część opinii przygotowywanych przez departament prawny Kancelarii Prezesa Rady Ministrów. Publikujemy je w tygodniku Samorząd i Administracja już od ponad dwóch lat i niezmiennie cieszą się dużym zainteresowaniem czytelników. Często spotykamy się też z prośbą o podanie numeru, w którym opinia na dany temat została opublikowana. Liczymy, że ich zestawienie w trzech dodatkach specjalnych ułatwi zainteresowanym dotarcie do nich. Przedstawiane opinie dotyczą różnych praktycznych aspektów stosowania ustawy z 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz.U. nr 227, poz. 1505 ze zm.). Stawia ona zarówno przed urzędnikami, jak i urzędami, w których jest stosowana, wiele wymagań. Regulacje tej ustawy różnią się znacząco choćby od tych zawartych w kodeksie pracy czy dotyczących pracowników samorządowych. Ale dotykają też kwestii ściśle związanych z innymi przepisami.

W dzisiejszej części skupiamy się przede wszystkim na kwestiach związanych z ochroną danych osobowych, ale i innymi zagadnieniami dotyczącymi obowiązków urzędników i pracowników i wymaganiami wobec osób zatrudnionych w służbie cywilnej. Z opublikowanych opinii czytelnicy mogą się np. dowiedzieć, kto odpowiada za prawidłowe postępowanie z materiałami z badania kompetencji kierowniczych czy jak należy postępować z danymi kandydatów po zakończeniu naboru. Kolejny problem związany z wrażliwymi danymi dotyczy oświadczeń lustracyjnych wymaganych przy naborze. A inny tego, czy akta postępowania wyjaśniającego i dyscyplinarnego można udostępnić dyrektorowi generalnemu. Z postępowaniami dyscyplinarnymi wiążą się też kwestie możliwości prowadzenia przesłuchań na odległość, zarówno w formie wideokonferencji, jak i nagrań. Podobnie jak sprawy związane z powoływaniem, poszerzaniem składu czy skracaniem kadencji takich komisji.

Jedna z opinii porusza tematykę wsparcia korpusu służby cywilnej pracownikami agencji pracy tymczasowej i jednoznacznie wyjaśnia, że takiej możliwości nie ma. Zadania własne urzędu powinny bowiem być wykonywane przez pracowników tej instytucji.

Nie zapominamy też o kwestiach związanych z różnego rodzaju wolnym czy urlopami. Wyjaśniamy szczegółowo, w jakich sytuacjach jest szansa na wolne za weekendowe studia podyplomowe, a kiedy jej nie ma. A także, że nie da się nagrodzić zaangażowania pracownika, nawet uznanego za wzorowe, dodatkowymi dniami wolnymi. Przypominamy też, że 24-godzinny dyżur pod telefonem nie może mieć miejsca. Zgodnie z kodeksem pracy czas pełnienia dyżuru nie może bowiem naruszać prawa pracownika do odpoczynku dobowego i tygodniowego.

@RY1@i02/2015/008/i02.2015.008.05000010b.802.jpg@RY2@

Zofia Jóźwiak redaktor prowadząca tygodnik Samorząd i Administracja

Zofia Jóźwiak

redaktor prowadząca tygodnik Samorząd i Administracja