Od digitalizacji archiwów nie da się dłużej uciekać. To duży wydatek, lecz pozwoli właściwie zabezpieczyć akta
Przepełnione i źle zabezpieczone pomieszczenia do przechowywania papierowych dokumentów to wciąż standard w samorządach. Żadne przepisy nie zobowiązują ich jednak do tworzenia kopii zapasowych w formie cyfrowej. JST niewiele więc robią w tym zakresie, a to błąd
To, że w urzędowych archiwach brakuje miejsca na wieloletnie przechowywanie akt, a także pieniędzy na ich odpowiednie zabezpieczenie, wiadomo od lat. Ale niedawny pożar w archiwum zakładowym Urzędu Miasta Krakowa pokazuje, co może się stać, jeśli proces cyfryzacji archiwaliów będzie się ciągle odsuwany w czasie. Bo choć wciąż nie wiadomo, jak dużą część krakowskich akt strawił ogień, to pewne jest, że część ważnych dla mieszkańców dokumentów została bezpowrotnie utracona.
Szanse na odtworzenie
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.