Od digitalizacji archiwów nie da się dłużej uciekać. To duży wydatek, lecz pozwoli właściwie zabezpieczyć akta
Przepełnione i źle zabezpieczone pomieszczenia do przechowywania papierowych dokumentów to wciąż standard w samorządach. Żadne przepisy nie zobowiązują ich jednak do tworzenia kopii zapasowych w formie cyfrowej. JST niewiele więc robią w tym zakresie, a to błąd
To, że w urzędowych archiwach brakuje miejsca na wieloletnie przechowywanie akt, a także pieniędzy na ich odpowiednie zabezpieczenie, wiadomo od lat. Ale niedawny pożar w archiwum zakładowym Urzędu Miasta Krakowa pokazuje, co może się stać, jeśli proces cyfryzacji archiwaliów będzie się ciągle odsuwany w czasie. Bo choć wciąż nie wiadomo, jak dużą część krakowskich akt strawił ogień, to pewne jest, że część ważnych dla mieszkańców dokumentów została bezpowrotnie utracona.
Szanse na odtworzenie
Bądź na bieżąco ze zmianami w prawie i podatkach.
Czytaj raporty, analizy i wyjaśnienia ekspertów.
Bądź na bieżąco ze zmianami w prawie i podatkach.
Czytaj raporty, analizy i wyjaśnienia ekspertów.
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.