Do przyspieszenia pracy urzędów wystarczy integracja istniejących systemów IT

Rejestracja własnej działalności gospodarczej (zarówno przez Polaków, jak i cudzoziemców) wymaga w naszym kraju osobistego odwiedzenia kilku różnych urzędów, z których każdy wydaje stosowne dokumenty (uprawnienia). Od lat mówi się o stworzeniu tzw. systemu single window, czyli możliwości wypełnienia wszelkich formalności w jednym miejscu. Jak taki system miałby wyglądać?

Głównym wyzwaniem jest w tym kontekście możliwość identyfikacji przedsiębiorców, a także wymiany i poświadczania dokumentów elektronicznie. Narzędzia, jakie zostaną tu wykorzystane, mają kluczowe znaczenie nie tylko dla wydajności całego procesu, ale przede wszystkim dla bezpieczeństwa wszystkich stron w niego zaangażowanych.

Czego zatem potrzebuje administracja – zarówno na szczeblu centralnym, jak i lokalnym – aby wprowadzić tego rodzaju ułatwienia dla przedsiębiorców? Przede wszystkim integracji już istniejących systemów informatycznych.

– Chodzi o zapewnienie platformy łączącej wszystkie instytucje zaangażowane w obsługę przedsiębiorców: urzędy skarbowe, urząd statystyczny czy rejestry Ministerstwa Sprawiedliwości – wymienia Leszek Bartłomiejczyk, ekspert SAP Polska.

– Większość informacji, jakie potrzebne są do zarejestrowania firmy, państwo polskie i tak już posiada. Kluczem jest odpowiednie połączenie tych ogromnych baz danych w taki sposób, by dostęp do nich możliwy był w jednym miejscu – dodaje.

Chcąc ułatwić życie przedsiębiorcom, administracja może posunąć się jeszcze krok dalej. Niektórzy dostawcy systemów informatycznych oferują rozwiązania, które umożliwią przeniesienie do internetu wszelkich formalności związanych z założeniem spółki. Serwis taki prowadziłby przedsiębiorców krok po kroku przez kolejne etapy rejestracji działalności. Co więcej, uwzględniałby wiele różnych przepisów jednocześnie (nie tylko procedury obowiązujące przy zakładaniu standardowej działalności, ale także takie, które obowiązują np. apteki, sklepy z alkoholem czy sklepy z bronią).

– Przeniesienie tych procedur do internetu nie tylko znacznie przyspiesza i ułatwia cały proces, ale także znacznie ogranicza jego koszty – tłumaczy Leszek Bartłomiejczyk.

– O korzyściach dla biznesu nie trzeba nawet wspominać – mówi ekspert SAP Polska.