Karty miejskie i faktury elektroniczne ułatwiają rozliczenia samorządom i mieszkańcom

Ciekawą propozycją jest tzw. karta miejska. Karta tego typu jest stworzona według zbliżeniowej karty mikroprocesorowej, która może być nośnikiem szerokiej gamy informacji pozwalających na korzystanie z usług zlokalizowanych w mieście (np. za przejazdy komunikacją miejską, bilety wstępu do muzeów, na basen, parkingi czy też wszelkiego rodzaju opłaty miejskie). Dodatkowo karta może być nośnikiem podpisu elektronicznego, niezbędnego do załatwienia spraw w urzędach drogą elektroniczną. Na rynku funkcjonują już karty miejskie w kilku miastach, natomiast żadna z dostępnych kart miejskich nie posiada pełnej funkcjonalności karty płatniczej. Stworzenie pełnej funkcjonalności karty miejskiej wymaga współpracy samorządów nie tylko z sektorem bankowym, ale również z sektorem teleinformatycznym. Rozwiązanie to jest bardzo wygodne w użyciu ze względu na małe wymiary, przy jednoczesnym zachowaniu najwyższych standardów bezpieczeństwa. Dodatkowo karta jest trwała, może być używana nawet do 10 lat dzięki zwiększonej odporności na zniszczenia, co z drugiej strony zmniejsza zużycie papieru koniecznego do produkcji tradycyjnych biletów.

Pozostając przy płatnościach dokonywanych za pomocą kart płatniczych, dzięki którym możemy zapłacić w sklepie, u fryzjera, a nawet w taksówce, należy zwrócić uwagę na problem, który pojawia się, gdy płatności chcemy dokonać w urzędach. W skali całego kraju jest zaledwie kilkanaście jednostek korzystających z tego typu rozwiązań. Usługa ta jest stosunkowo nowa, natomiast z relacji z samorządami, które zdecydowały się na korzystanie z tego rozwiązania, wynika, że karta zdecydowanie ułatwia rozliczenia dokonywane przez mieszkańców. Do końca 2008 r. za pomocą kart płatniczych można było dokonywać płatności w urzędach za zezwolenia, dokumenty czy wpłaty wadiów. Od początku 2009 r. dodatkowo istnieje możliwość dokonywania płatności podatków za pomocą kart płatniczych. Samorządy nie mają obowiązku instalowania terminali płatniczych, natomiast należy pamiętać o ułatwieniach, które sprawiają, że urzędy coraz chętniej sięgają po tego typu rozwiązania. Największą korzyścią jest ułatwienie dokonywania płatności przez mieszkańców oraz oszczędność związanych z obsługą gotówkową.

Kolejnym rozwiązaniem ułatwiającym płatności mieszkańcom i rozliczenia jednostek samorządu terytorialnego są faktury elektroniczne. Zgodnie z rozporządzeniem ministra finansów już od lipca 2005 r. jest możliwość wystawiania takich faktur. Ale dopiero w tym roku usługa ta zostaje wprowadzana do oferty banków dzięki funkcjonalności udostępnionej przez Krajową Izbę Rozliczeniową. W praktyce samorządy mogą swobodnie zarządzać wystawianymi fakturami za pomocą systemów finansowo-księgowych. Wystawiona poprzez bank faktura trafia drogą elektroniczną do bankowości elektronicznej płatnika, co gwarantuje szybkość jej rozliczenia. Przedstawione nowości to tylkoczęść z produktów dedykowanych do obsługi JST, jakie pojawiły się lub pojawią w najbliższym czasie w ofercie banków.

Krzysztof Hoffman

specjalista ds. wsparcia sprzedaży, ING Bank Śląski