Potwierdzenie profilu ePUAP będzie prostsze

Petent będzie mógł wyrazić generalną zgodę na kontakty z urzędem w formie elektronicznej, a zamiast oryginałów papierowych dokumentów złoży uwierzytelnione przez siebie ich kopie elektroniczne.

Takie zmiany przewiduje nowelizacja ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, którą rozpatrzył wczoraj Senat. Dzisiaj odbędzie się głosowanie nad jej przyjęciem. Zakłada ona stworzenie mechanizmów, dzięki którym możliwe będzie szersze wykorzystanie i usprawnienie funkcjonowania ePUAP (Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej) oraz upowszechnienie elektronicznego obiegu dokumentów w procedurze administracyjnej, podatkowej i postępowaniu przed sądami administracyjnymi.

Nowe rozwiązania ułatwią obywatelom kontakty z administracją m.in. poprzez wprowadzenie obowiązku posługiwania się przez wszystkie urzędy w kraju elektroniczną skrzynką podawczą (ESP), która będzie spełniać standardy określone przez ministra administracji i cyfryzacji. Dzięki temu urzędy będą wymieniać e-dokumentację także między sobą, a ESP umożliwi potwierdzanie momentu jej dostarczenia.

Na wszystkie podmioty publiczne zostanie nałożony obowiązek przekazywania ministrowi wzorów dokumentów elektronicznych, które umieści on w centralnym repozytorium. Wraz z nimi instytucje publiczne będą składać opisy usług możliwych do zrealizowania przy ich wykorzystaniu. Podmioty publiczne zostaną także zobowiązane do udostępniania formularzy elektronicznych na ePUAP.

Nowelizacja przewiduje też umożliwienie udostępniania na platformie swoich usług przez podmioty prywatne, które realizują zadania publiczne za zgodą ministra.

Ułatwieniem ma być też rozszerzenie sieci punktów, gdzie zainteresowani potwierdzą profil zaufany ePUAP. Oprócz urzędów skarbowych czy ZUS, do weryfikowania osób zamierzających korzystać z takiej formy komunikacji będą upoważnione także urzędy pocztowe, banki i zagraniczne instytucje kredytowe.

Wprowadzenie ustawy w życie zostało rozłożone w czasie - część przepisów zacznie obowiązywać już 1 stycznia 2014 r., pozostałe po 3, 6 i 36 miesiącach od jej opublikowania oraz od 1 stycznia 2016 r.

Karolina Topolska

karolina.topolska@infor.pl

Rozpatrzenie ustawy przez Senat