Dane w CEIDG łatwiej zmienić przez internet niż w urzędzie

Przedsiębiorca planuje dokonać zmian w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). W przeszłości zazwyczaj dokonywał tego w miejscowym urzędzie gminy. Wiąże się to z wyprawą do urzędu i oczekiwaniem w kolejce, a w konsekwencji ze znaczną stratą czasu. Chciałby zacząć robić to drogą internetową, ale niewiele o tym słyszał. Nie wie, jak powinna wyglądać taka procedura. Ma też obawy, w jaki sposób zostanie potwierdzona jego tożsamość.

Od uruchomienia CEIDG w lipcu 2011 r. ten zinformatyzowany rejestr pozwala osobom prowadzącym jednoosobową działalność gospodarczą dokonywać zmian danych o ich biznesie drogą elektroniczną, z pominięciem wizyt w urzędach.

Niewielu chętnych

Z danych Ministerstwa Gospodarki wynika jednak, że w ostatnim roku (lipiec 2013 r. - czerwiec 2014 r.) zaledwie ok. 5 proc. operacji zmiany danych przedsiębiorcy dokonali przez internet. Pozostałe 95 proc. biznesmenów wolało pofatygować się do wybranego przez siebie urzędu gminy (w Warszawie - również do urzędów dzielnic), by tradycyjną drogą zgłosić zmianę danych w CEIDG.

- Usługi elektroniczne administracji publicznej są jeszcze mało rozpowszechnione. Samo wypełnienie wniosku do CEIDG nie jest trudne, jednak skomplikowane jest już poruszanie się po systemie ePUAP i musi minąć jeszcze kilka lat, zanim społeczeństwo będzie posługiwało się nim sprawnie - uważa Michał Jaskólski, partner w Kancelarii Prawnej Świeca i Wspólnicy oraz ekspert BCC ds. prawa.

Najważniejsze i najtrudniejsze zarazem jest przełamanie bariery przed załatwianiem spraw administracyjnych przez interent i zmiana przyzwyczajeń do składania w tym celu wizyt bezpośrednio w urzędzie. Warto to zrobić, tym bardziej że ustawa z 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 672 ze zm.) uznaje Internet za podstawowy sposób załatwiania spraw w CEIDG.

Potwierdzenie tożsamości

Wbrew pozorom zmiana danych w CEIDG za pośrednictwem internetu nie jest trudna.

Chcąc korzystać z takiej możliwości, trzeba dysponować narzędziem identyfikującym użytkownika w sieci. Takie zadanie spełnia bezpieczny podpis elektronicznym, ale niewielu drobnych przedsiębiorców decyduje się na ponoszenie kosztów związanych z jego utrzymaniem.

Bezpłatną alternatywą jest profil zaufany ePUAP. Trzeba założyć konto na elektronicznej platformie usług administracji publicznej, a następnie złożyć tam wniosek o stworzenie profilu zaufanego. W praktyce sprowadza się to do podania podstawowych danych identyfikacyjnych i kilku kliknięć myszką. Tak zainicjowany profil należy potem potwierdzić w jednym z urzędów oferujących taką usługę - ich lista dostępna jest na stronie epuap.gov.pl. Trwająca kilka minut operacja polega na wylegitymowaniu danego przedsiębiorcy przez urzędnika. Celem jest sprawdzenie, czy zakładając konto na ePUAP, podał on prawdziwe dane. Od momentu weryfikacji profil zaufany staje się swoistym "dowodem tożsamości" przedsiębiorcy kontaktującego się z e-administracją.

Krok po kroku

Posiadając wspomniany profil, przedsiębiorca może już zalogować się na stronie firma.gov.pl. W ten sposób uzyska dostęp do profilu swojej firmy. Właśnie w tym miejscu będzie mógł dokonać edycji danych w CEIDG. Dzięki temu m.in. adres prowadzenia działalności, adres firmowego e-maila czy zakres świadczonych usług przedsiębiorca zaktualizuje z dowolnego komputera podłączonego do internetu.

Czynności są bardzo proste. Warto, by przedsiębiorcy częściej wykorzystywali możliwości, jakie daje rozbudowa e-administacji.

Trzeba podkreślić, że dokonywanie operacji przez internet jest dla przedsiębiorcy bezpieczne, ponieważ na e-mail otrzyma urzędowe potwierdzenie złożonego wniosku o aktualizację danych. Poza tym w każdej chwili będzie mógł na swoim koncie na ePUAP przejrzeć historię dokonanych edycji danych.

5 proc. taką część zmian w CEIDG w ostatnim roku przedsiębiorcy dokonali przez internet

Piotr Pieńkosz

piotr.pienkosz@infor.pl

Podstawa prawna

Art. 26 ustawy z 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 672 ze zm.).