SONDA. Samorządy otwarte i przejrzyste

@RY1@i02/2016/111/i02.2016.111.18300270f.803.jpg@RY2@

●

Transparentność jest warunkiem, bez którego nie można mówić o prawidłowo funkcjonującej administracji publicznej. Rybnik zdecydował się m.in. na opublikowanie wysokości przyznawanych urzędnikom premii, wychodząc z założenia, że kwestia ta dotyczy sposobu gospodarowania majątkiem publicznym przez podmioty tworzące sektor finansów publicznych. Przymierzamy się też do przygotowania tzw. cennika miejskiego, w którym w jasny i czytelny sposób przedstawione zostaną koszty funkcjonowania miasta w różnych obszarach.

@RY1@i02/2016/111/i02.2016.111.18300270f.804.jpg@RY2@

●

Projekt otwierania danych miejskich jest pierwszym krokiem w stronę otwartości informacyjnej w Warszawie. To dane o funkcjonowaniu miasta - także w trybie online - gromadzone i udostępniane w jednolity sposób. Zbiory te udostępniane są poprzez specjalną platformę i stanowią inspirację oraz wsparcie dla osób, organizacji i środowisk zainteresowanych budowaniem aplikacji bazujących na otwartych danych publicznych jako jeden z elementów strategii smart cities. Portal Otwartych Danych Urzędu m.st. Warszawa jest wspólną platformą dla wszystkich biur i jednostek miejskich, która realizuje dostęp do danych znajdujących się w ich zasobach IT.

Otwieranie danych realizowane jest wspólnie z organizacjami społecznymi, z którymi analizujemy zbiory informacji pod kątem ich przydatności społecznej. Dostęp dla twórców aplikacji, miejskich aktywistów czy przedsiębiorców do danych stwarza nie tylko możliwość budowania własnych usług czy aplikacji, lecz także uczestniczenia w konkursach organizowanych z udziałem m.st. Warszawa na najlepsze aplikacje do wykorzystania ich w przestrzeni miasta.

@RY1@i02/2016/111/i02.2016.111.18300270f.105.gif@RY2@

●

Prezydent Robert Biedroń niejednokrotnie podkreślał, że mieszkańcy mają prawo wiedzieć, w jaki sposób wydawane są ich pieniądze. Gdy wszystko jest jawne, mniej jest niedomówień. Prezydent podjął więc decyzję o ujawnieniu zarobków urzędników. W Biuletynie Informacji Publicznej publikujemy również umowy zawierane pomiędzy urzędem a różnymi podmiotami.

@RY1@i02/2016/111/i02.2016.111.18300270f.106.gif@RY2@

●

W urzędzie miejskim w Złotoryi traktujemy zasadę otwartości i przejrzystości bardzo poważnie. Tworzymy nie tylko rejestr umów zawieranych przez UM, ale do każdej pozycji w rejestrze dołączamy treść odpowiedniej umowy. Rejestr jest wygodnym narzędziem dla tych mieszkańców, którzy są zainteresowani tym, na co wydawane są pieniądze publiczne. Ogranicza poza tym liczbę pytań kierowanych do urzędników przez mieszkańców, organizacje pozarządowe czy media - wiele odpowiedzi można znaleźć właśnie w rejestrze. O publikację rejestru umów zaczęły ponad dwa lata temu występować organizacje pozarządowe monitorujące prace samorządu złotoryjskiego. Powstaje on w oparciu o dane zgromadzone w elektronicznym obiegu dokumentów. Każda umowa jest rejestrowana w EOD, wraz z kopią dokumentu w postaci skanu. Rejestr tworzony jest przez dwóch pracowników urzędu, którzy zadanie to wykonują w ramach innych powierzonych im obowiązków.

@RY1@i02/2016/111/i02.2016.111.18300270f.807.jpg@RY2@

●

Od sierpnia 2013 r. na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Szczecin widnieje publiczny rejestr umów. Są w nim podstawowe dane dotyczące zawieranych przez urząd miasta umów. Natomiast od października 2014 r. Szczecin jako pierwszy urząd w kraju publikuje także skany zawieranych umów. Oprócz tego do rejestru dodana została wyszukiwarka, dzięki której można znaleźć konkretną umowę, wpisując np. datę jej zawarcia czy nazwę podmiotu. Na stronie publicznego rejestru umów opublikowano już kilkanaście tysięcy umów cywilnoprawnych. Dzięki temu, że informacje są publikowane na bieżąco w BIP, nie ma obowiązku udzielania informacji na wnioski. To wygodne rozwiązanie zarówno dla osób zainteresowanych konkretną informacją, jak i dla pracowników UM. Dlatego miasto konsekwentnie działa na rzecz jawności, rozbudowując stronę i umieszczając coraz większe ilości danych publicznych. Stworzenie rejestru na pewno się opłaca. To większa jawność, która wpływa również na budowanie zaufania między urzędem a mieszkańcami. Rejestr to po prostu mniej biurokracji. Stworzenie strony w BIP i automatyzację publikacji rejestru umów wykonał we własnym zakresie Wydział Informatyki, nie ponosząc dodatkowych kosztów i nie zatrudniając dodatkowych pracowników. Jedynie przystosowanie zintegrowanego systemu finansowo-księgowego do publikacji umów wygenerowało koszty na sumę 9206 zł brutto. Na podstawie zarządzenia prezydenta dyrektorzy wydziałów oraz kierownicy biur UM są zobowiązani do wprowadzania aktualnych danych dotyczących danej jednostki organizacyjnej do zasobów BIP.

@RY1@i02/2016/111/i02.2016.111.18300270f.808.jpg@RY2@

●

Udostępniamy naszym mieszkańcom mnóstwo informacji o naszych działaniach i bieżącym funkcjonowaniu urzędu. W Biuletynie Informacji Publicznej publikujemy, oprócz przetargów i rozstrzygnięć, także:

- zarządzenia prezydenta miasta,

- informacje dotyczące sesji rady miasta, oraz spotkań komisji RM,

- informacje o radnych, łącznie z numerami kontaktowymi,

- informacje o komisjach rady miasta oraz o wszystkich ich spotkaniach,

- informacje o pracy urzędu, kontakt do kierownictwa urzędu.

Prowadzimy także rejestr wniosków o dostęp do informacji publicznej i odpowiedzi, jakie zostały udzielone. Mieszkańcy mają możliwość słuchania obrad rady miasta online.

Oprac. Jakub Styczyński, Paweł Sikora