Gmina e-fakturom nie powie już "nie"

Projekt założeń przedstawiło Ministerstwo Rozwoju Regionalnego. Zamawiający, w tym jednostki samorządu terytorialnego, mają zostać zobowiązani do wystawiania, wysyłania i odbierania drogą elektroniczną e-faktur związanych z realizacją zamówień publicznych.

Zdaniem ekspertów samorządy w dłuższej perspektywie skorzystają na zmianach - m.in. zmniejszą koszty wynikające ze stosowania fakturowania papierowego. Ponadto projekt jest szansą na upowszechnienie e-fakturowania w samorządach, a w niektórych na znaczny postęp w informatyzacji urzędu. Jak mówi Michał Borowski, starszy menedżer w Crido Taxand, część gmin prowadzi obecnie jeszcze rejestry VAT w formie papierowej.

Jednak w pierwszym okresie zmiany oznaczają koszty związane z dostosowaniem systemów finansowo-księgowych, a tam, gdzie ich nie ma, również z ich zakupem i wdrożeniem w gminie. Według szacunków ekspertów mogą one sięgnąć od kilku do nawet kilkuset tysięcy złotych.

Samorządy są jednak otwarte na zmiany. Wójt gminy Cekcyn Jacek Brygman uważa, że małe samorządy powinny sobie poradzić z wprowadzeniem systemu, gdyż nie może to być bardziej skomplikowane niż dotychczasowe rozwiązania.

Są też jednostki, które od dawna idą z duchem czasu. Przykładem jest Kłodzko. Jak mówi jego wójt Stanisław Longawa, gmina spełnia wszystkie standardy procedur przygotowanych pod kątem przepływu dokumentów elektronicznych i zastępowania papierowych wersji. - Istnieje jednak potrzeba szkoleń i zmiany mentalności pracowników, którzy wcześniej przez wiele lat zajmowali się dokumentami papierowymi - przyznaje.

Projekt założeń nowej ustawy będzie implementacją dyrektywy 2014/55/UE o elektronicznym fakturowaniu w dostawach publicznych. Polska ma na to czas do 27 listopada 2018 r. ©?

Wdrożenie faktur elektronicznych może kosztować gminę od kilku do kilkuset tysięcy złotych

Łukasz Zalewski

C2