Wójt musi urządzić siedziby komisji obwodowych

Obsługę administracyjną i warunki techniczno-materialne pracy obwodowej komisji wyborczej oraz wykonanie zadań związanych z organizacją i przeprowadzaniem wyborów na obszarze gminy zapewnia wójt, jest to zadanie zlecone gminie. Należy więc zapewnić łączność telefoniczną, internetową oraz niezbędny sprzęt.

Udostępnienie pomieszczeń

Równocześnie jednostki organizacyjne sprawujące trwały zarząd nieruchomości państwowych i komunalnych są obowiązane udostępnić bezpłatnie pomieszczenia wskazane przez marszałka województwa (bądź wojewodę), starostę i wójta (burmistrza, prezydenta miasta) z przeznaczeniem na siedziby okręgowych komisji wyborczych oraz obwodowych komisji wyborczych. Na siedziby komisji wyborczych można również wyznaczać pomieszczenia innych podmiotów po uprzednim porozumieniu z zarządzającymi nimi.

Lokal wyborczy

Innym ważnym miejscem z punktu widzenia wyborów jest lokal wyborczy. Jak powinien on być urządzony, określa uchwała PKW z 24 lutego 2014 r. w sprawie wytycznych dla obwodowych komisji wyborczych dotyczących zadań i trybu przygotowania oraz przeprowadzenia głosowania w obwodach głosowania utworzonych w kraju w wyborach do Parlamentu Europejskiego, zarządzonych na dzień 25 maja 2014 r. (M.P. z 2014 r. poz. 207). Zgodnie z tą regulacją w lokalu wyborczym powinny znajdować się: godło Rzeczypospolitej Polskiej, urna, pomieszczenia lub osłony zapewniające tajność głosowania umieszczone w takiej liczbie i w taki sposób, aby zapewnić sprawny jego przebieg. Miejsca za osłonami powinny być wyposażone w przybory do pisania.

W miejscach tych należy także umieścić plakat informacyjny PKW o sposobie głosowania i warunkach ważności głosu. Lokal wyborczy powinien - w miarę możliwości - być tak urządzony, aby wyborca po otrzymaniu karty do głosowania kierował się bezpośrednio do miejsca za osłoną, a następnie w stronę urny.

Obwieszczenia i informacje

Na widocznym miejscu w lokalu wywiesza się urzędowe obwieszczenia i informacje o:

wnumerze i granicach okręgu wyborczego,

wnumerach i granicach obwodów głosowania oraz siedzibach obwodowych komisji wyborczych,

wzarejestrowanych w danym okręgu wyborczym listach kandydatów na posłów do Parlamentu Europejskiego, tj. o numerach i nazwach tych list wraz z danymi o kandydatach oraz informacje o skreślonych z list kandydatach,

wsposobie głosowania i warunkach ważności głosu,

wskładzie komisji.

Obwieszczenia i informacje powinny być dodatkowo umieszczone na wysokości umożliwiającej ich odczytanie przez wyborców niepełnosprawnych o ograniczonej sprawności ruchowej. Wójt (burmistrz, prezydent miasta) powinien zapewnić obwodowej komisji wyborczej dostęp do telefonu.

W lokalu wyborczym oraz na terenie budynku (wewnątrz i na zewnątrz), w którym mieści się ten lokal, nie mogą być umieszczone hasła, napisy lub ulotki oraz inne materiały o charakterze agitacyjnym. W razie umieszczenia takich materiałów komisja usuwa je. W przypadku gdyby usunięcie ich przez komisję we własnym zakresie nie było możliwe, zwraca się ona o pomoc do wójta (burmistrza, prezydenta miasta).

W terminie uzgodnionym z wójtem (burmistrzem, prezydentem miasta), nie później jednak niż w przeddzień wyborów, komisja skontroluje stan wyposażenia lokalu oraz oznakowania budynku, w którym odbędzie się głosowanie. O stwierdzonych brakach lub nieprawidłowościach komisja zawiadamia wójta (burmistrza, prezydenta miasta), a następnie sprawdza, czy zostały one usunięte.

Ułatwienia dla niepełnosprawnych

Lokal wyborczy powinien być dostosowany do potrzeb wyborców niepełnosprawnych. Szczegółowo te kwestie reguluje rozporządzenie ministra infrastruktury z 29 lipca 2011 r. w sprawie lokali obwodowych komisji wyborczych dostosowanych do potrzeb wyborców niepełnosprawnych (Dz.U. nr 158, poz. 938). W przypadku gdy komisja stwierdzi niezgodności, niezwłocznie musi powiadomić pisemnie wójta (burmistrza, prezydenta miasta), a następnie sprawdza, czy zostały one usunięte.

WAŻNE

W każdej gminie co najmniej 1/3 lokali obwodowych komisji wyborczych powinna być dostosowana do potrzeb wyborców niepełnosprawnych