Pisma z sądów karnych będą doręczane tak jak w postępowaniu cywilnym

Minister sprawiedliwości chce zmienić rozporządzenie z 18 czerwca 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym (Dz.U. nr 108, poz. 1022). Celem jest, aby sądy i odbiorcy mogli korzystać z możliwości stworzonych przez system teleinformatyczny "Elektroniczne Potwierdzenie Odbioru", który jest przeznaczony do ewidencjonowania przesyłek poleconych nadawanych przez sądy powszechne.

W przygotowanym już projekcie nowelizacji resort zaproponował wprowadzenie do istniejących przepisów podobnych zmian, jakie obowiązują od niedawna przy doręczaniu przesyłek w postępowaniu cywilnym. Mają one maksymalnie skrócić czas przepływu informacji o statusie przesyłki i o braku jej doręczenia. Dlatego propozycje te dobrze oceniają obrońcy występujący w sprawach karnych.

Projekt przewiduje, że w elektronicznym formularzu pokwitowania odbioru i na stronie adresowej przesyłki będą umieszczane wszelkie wpisy, adnotacje i zaznaczenia, podobnie jak to się dzieje na formularzu pokwitowania odbioru w postaci papierowej.

Zabraknie jedynie odcisku datownika - zamiast niego listonosz złoży podpis elektroniczny. Gdy pismo ma otrzymać osoba osadzona w zakładzie karnym, wówczas administracja więzienia potwierdzi jego doręczenie na elektronicznym formularzu pokwitowania odbioru.

W innych przypadkach, jeżeli przesyłkę odbierze sam adresat, to na elektronicznym formularzu będzie kwitował odbiór za pomocą urządzenia umożliwiającego odwzorowanie pisma własnoręcznego - czytelnie wpisze swoje imię i nazwisko.

Projekt przewiduje, że oprogramowanie oraz system informatyczny, który obsługuje formularz pokwitowania odbioru, będą zapewniały integralność zawartych w nim danych. Mają więc m.in. rozpoznawać wszelkie zmiany dokonane po złożeniu podpisu.

Gdy przesyłka nie zostanie doręczona, listonosz niezwłocznie odda ją do właściwej placówki operatora pocztowego, a adresatowi pozostawi zawiadomienie o możliwości odbioru jej na poczcie. Z kolei informacja o dokonaniu powtórnego zawiadomienia będzie zamieszczana w elektronicznym pokwitowaniu odbioru przez tę placówkę pocztową.

Ujednolicone również zostaną awersy wzorów formularzy pokwitowania obioru tak, aby były analogiczne jak przy doręczaniu korespondencji w postępowaniu cywilnym.

Małgorzata Piasecka-Sobkiewicz

malgorzata.piasecka@infor.pl

Projekt w konsultacjach społecznych