Pracodawca ma prawo przesłać formularz do ZUS
Powierzenie pracodawcy dokumentu dotyczącego zgłoszenia członka rodziny do ubezpieczenia zdrowotnego nie rodzi po jego stronie obowiązku udzielenia informacji o przetwarzaniu danych osobowych wynikającym z art. 14 RODO – wynika ze stanowiska prezesa UODO.
Aby „podpiąć” najbliższą osobę do swojego ubezpieczenia zdrowotnego, pracownik ma obowiązek, w terminie siedmiu dni od utraty przez nią tytułu do ubezpieczenia, złożyć formularz ZUS ZCNA. Jednakże ze względu na fakt, że w przypadku umowy o pracę płatnikiem składek jest zatrudniająca go firma, dokument ten nie trafia bezpośrednio do ZUS, a na ręce pracodawcy, który przekazuje go do organu. Tym samym pracownik przekazuje pracodawcy dane osobowe członka rodziny, w tym m.in. numer PESEL, numer dowodu osobistego czy adres zamieszkania.
Prezes urzędu wskazał, że pomimo pozyskania w takich sytuacjach danych osobowych członka rodziny pracownika, pracodawca nie jest zobowiązany do udzielenia żadnej z tych osób informacji o ich przetwarzaniu, wynikających z RODO. Wskazał przy tym, że firma jest zobligowana do pozyskiwania takich danych na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów, regulujących system ubezpieczenia zdrowotnego. To zaś sprawia, że przetwarzanie danych osobowych jest legalne z punktu widzenia RODO, zgodnie z ogólną zasadą, która stanowi, że legalne jest przetwarzanie danych, jeśli jest to niezbędne do spełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.