Monitoring: trzeba będzie zmienić kamery i nakleić plakietki na autach
P r zedsiębiorcy, którzy używają kamer wideo do monitoringu (np. w sklepach, firmowych autach, przy filmowaniu z dronów), muszą zrewidować swoje praktyki. A wszystko to przez najnowsze wytyczne Europejskiej Rady Ochrony Danych (EROD) dotyczące zasad postępowania z monitoringiem wizyjnym. Okazuje się w wielu kwestiach rada ma nieco inne podejście niż polski Urząd Ochrony Danych Osobowych. A co do zasady – to właśnie do zaleceń rady powinny dostosować swoje interpretacje krajowe organy nadzoru. I jak informuje UODO w odpowiedzi na pytania DGP – wkrótce nasz organ dostosuje swoje wskazówki do wytycznych EROD. Trzeba się np. spodziewać zaostrzenia podejścia do stosowania kamer w samochodach. EROD wskazuje, że kamerki w autach służbowych powinny tak rejestrować obraz, by nie filmować przechodniów i numerów rejestracyjnych innych pojazdówa. Jeżeli przedsiębiorca ma uzasadniony interes w monitorowaniu (np. ze względów bezpieczeństwa) – to powinien odpowiednio informować o stosowaniu urządzeń rejestrujących obraz. Przy czym nie wystarczy specjalna plakietka (zawierająca m.in. rysunek kamery), lecz konieczne jest spełnienie obowiązku informacyjnego wynikającego z RODO, co może być problemem.
Wszystko wskazuje, że przedsiębiorcy będą również zmuszeni zmienić swoje praktyki co do czasu przechowywania nagrań. EROD uważa, że filmy powinny być kasowane najpóźniej w ciągu kilku dni (UODO do tej pory akceptował nawet kilka miesięcy), a np. sklep, hotel powinny je niszczyć nawet po 24 godzinach. Chyba że doszło do incydentu, ale i wówczas można przechowywać dłużej do celów dowodowych tylko wybrane fragmenty nagrania, resztę trzeba usunąć. Takich różnic w podejściu jest więcej. Eksperci mówią, że w praktyce spełnienie wielu wytycznych rady może być bardzo trudne do wykonania (np. spełnienie obowiązku informacyjnego przy filmowaniu z drona), w przypadku kamerek w autach konieczna może być wymiana urządzeń na bardziej nowoczesne, a w niektórych przypadkach najbezpieczniej będzie po prostu z nich zrezygnować. ©℗
Joanna Pieńczykowska
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.