Czy sąd może ujawnić dane osób trzecich

Pełnomocnik sąsiadki czytelniczki z Konina załączył kopię postanowienia ze sprawy, która toczyła się przed sądem rodzinnym, do akt innej sprawy toczącej się przed sądem cywilnym. Postanowienie to zawiera imię i nazwisko czytelniczki i zostało dołączone przez sąd prowadzący sprawę do akt sprawy.

– Do moich danych miały dostęp osoby nieupoważnione, mimo że nie byłam stroną postępowania. Czy to dopuszczalne – pyta pani Anna.

Według GIODO stosowana przez sędziów praktyka załączania do akt postępowania dokumentów zawierających dane osobowe osób trzecich niebędących stroną w sprawie może prowadzić do naruszenia ustawy o ochronie danych osobowych. Włączając określone dowody z dokumentów zawierających dane osób trzecich niebędących stroną w sprawie do materiału dowodowego postępowania, sąd powinien brać pod uwagę także przepisy ustawy o ochronie danych osobowych. Zgodnie z art. 7 ust. 2 ustawy udostępnienie danych osobowych osoby fizycznej jest ich przetwarzaniem, co w konsekwencji zobowiązuje administrującego danymi – w tym przypadku sąd – do przestrzegania przepisów ustawy, w szczególności zaś do legitymowania się jedną z przesłanek legalności ich przetwarzania wynikających z art. 23 ust. 1 pkt 1–5. W przypadku zbierania danych nie od osoby, której one dotyczą, sąd ma obowiązek poinformować ją, bezpośrednio po utrwaleniu zebranych danych, o adresie swojej siedziby i pełnej nazwie, celu i zakresie zbierania danych, a w szczególności o odbiorcach lub kategoriach odbiorców danych, źródle danych oraz prawie dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Osoba, której dane dotyczą, musi też zostać poinformowana o sytuacjach, w których może żądać zaprzestania przetwarzania jej danych.

Nadrzędnym obowiązkiem administratora danych osobowych jest dołożenie szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą. Do jego głównych zadań należy zabezpieczenie przed zagrożeniami dóbr osobistych osób, których dane dotyczą.