Co ujawnić w protokole

W spółdzielni mieszkaniowej przeprowadzono lustrację.

– Czy dozwolone jest zamieszczanie w protokole lustracyjnym spółdzielni mieszkaniowych danych osobowych osób, informujących o okolicznościach, które podlegają badaniu w trakcie przeprowadzanej lustracji? – pyta pani Halina z Warszawy.

Jak wyjaśnia Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych, Michał Serzycki, ujawnienie danych osobowych, w tym konkretnym przypadku, narusza zasady celowości i adekwatności przetwarzania danych osobowych. Zasady te wynikają z ustawy o ochronie danych osobowych, według której administrator danych przetwarzający dane powinien dołożyć szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności jest obowiązany zapewnić, aby te dane były zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i nie poddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami (z niewielkimi wyjątkami). Muszą być także adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane. Zasada adekwatności przetwarzania (a więc także udostępnienia) danych osobowych oznacza, że dane, które są przetwarzane, nie powinny swym rodzajem i treścią wykraczać poza potrzeby wynikające z celu ich przetwarzania.

Ponadto zrealizowanie celu, jakim jest zbadanie w trakcie lustracji zasygnalizowanych nieprawidłowości, nie wymaga zamieszczenia w protokole lustracji zasygnalizowanych nieprawidłowości. Tego rodzaju działanie jest niecelowe i nieuzasadnione. Takie osoby nie są stroną lustracji i nie biorą udziału w czynnościach przeprowadzanych w jej trakcie. Zagrożenie dla osób, których dane są w ten sposób przetwarzane, jest szczególnie widoczne, jeżeli weźmie się pod uwagę duże grono osób mogących mieć dostęp do protokołu lustracji. Członkowie spółdzielni mieszkaniowych mają bowiem prawo otrzymania kopii protokołu lustracyjnego.