Nie zawsze można rejestrować dane osób legitymowanych

Policja może pobierać, uzyskiwać, gromadzić, przetwarzać i wykorzystywać w celu realizacji swoich zadań informacje, w tym dane osobowe i o osobach podejrzanych o popełnienie przestępstw ściganych z oskarżenia publicznego. Mogą to być również nieletni dopuszczający się przestępstw ściganych z oskarżenia publicznego, czy osoby o nieustalonej tożsamości lub usiłujące ukryć swoją tożsamość oraz osoby poszukiwane, także bez ich wiedzy i zgody.

Zgodnie z art. 20 ust. 17 ustawy o Policji dane osobowe zebrane w celu wykrycia przestępstwa przechowuje się przez okres, w którym są one niezbędne dla realizacji ustawowych zadań wykonywanych przez policję. Organy policji dokonują weryfikacji takich danych nie rzadziej niż co 10 lat od dnia uzyskania informacji. Administrator zbioru danych ma obowiązek usuwać informacje zgromadzone w zbiorze po uzyskaniu wiadomości, że zdarzenie lub okoliczność, w związku z którymi wprowadzono informacje do zbioru, nie ma znamion czynu zabronionego lub jeżeli uzna dane informacje za zbędne w realizacji zadań ustawowych policji albo nie uzna ich za przydatne w prowadzonych postępowaniach.

Dane te, w tym osobowe, gromadzone są i przetwarzane w Krajowym Systemie Informacyjnym Policji (KSIP). Jak wyjaśniło Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji (odpowiedź z 18 maja 2010 r. na interpelację nr 15722), wynika z tego, że informacje dotyczące danej osoby (w tym miejsce przebywania) możliwe są do zarejestrowania w KSIP jedynie w sytuacji, gdy osoba uprzednio posiadała rejestrację procesową, tj. gdy jest osobą podejrzaną o popełnienie przestępstwa ściganego z oskarżenia publicznego itd.

Tylko we wskazanych powyżej przypadkach osobie zarejestrowanej w KSIP można przypisać dodatkowe informacje (np. fakt legitymowania), które są ponadto niezbędne do prawidłowej realizacji zadań policji.

Adam Makosz

Rozporządzenie ministra spraw wewnętrznych i administracji z dnia 5 września 2007 r. w sprawie przetwarzania przez Policję informacji o osobach (Dz.U. nr 170, poz. 1203).