Jak prawidłowo przechowywać, ujawniać, aktualizować oraz usuwać dane

W nowej ustawie o udostępnianiu informacji i wymianie danych gospodarczych zawarte są m.in. regulacje dotyczące przechowywania, ujawniania, aktualizacji i usuwania takich informacji. Z przepisów tych wynika, że podmiot, który otrzymał informacje gospodarcze od biura, jest zobowiązany usunąć je w terminie 90 dni od dnia ich otrzymania. Obowiązek ten dotyczy również biura w zakresie informacji gospodarczych otrzymanych od innego biura.

Natomiast podmiot, który otrzymał od biura informacje gospodarcze dotyczące dłużnika będącego konsumentem, nie może ich ujawnić innym osobom. Nie dotyczy to ujawniania przez biuro informacji gospodarczych otrzymanych od innego biura.

Niektórych z wymienionych przepisów nie stosuje się jednak do określonych podmiotów oraz instytucji, np. tych, które są ustawowo zobowiązane do oceny ryzyka kredytowego lub operacyjnego.

Biuro informacji gospodarczej jest obowiązane prowadzić rejestr zapytań. Generalnie każdy ma prawo uzyskania informacji z rejestru zapytań w zakresie dotyczącym ujawniania jego danych (z pewnym zastrzeżeniem).

Rejestr zapytań obejmuje następujące informacje:

● datę ujawnienia informacji gospodarczych;

● oznaczenie podmiotu, któremu ujawniono informacje gospodarcze;

● wskazanie ujawnionych danych.

Wspomniane informacje są przechowywane w rejestrze zapytań przez okres 12 miesięcy od dnia ujawnienia informacji gospodarczych przez biuro.

W przypadku np. dłużników będących konsumentami uzyskanie informacji z rejestru zapytań jest bezpłatne, jeżeli następuje nie częściej niż raz na sześć miesięcy.

W pozostałych przypadkach uzyskanie informacji z rejestru zapytań podlega opłacie zgodnie z obowiązującym w biurze cennikiem, nie wyższej niż 0,5 proc. minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę.

Biuro informacji gospodarczej jest uprawnione do otrzymywania danych ze zbioru PESEL na zasadach określonych w ustawie o ewidencji ludności i dowodach osobistych.

W przypadku stwierdzenia niezgodności między informacją gospodarczą otrzymaną od wierzyciela a danymi otrzymanymi ze zbioru PESEL biuro niezwłocznie:

● wstrzymuje ujawnianie tej informacji gospodarczej;

● powiadamia o niezgodności wierzyciela, od którego otrzymało informację gospodarczą.

Na wniosek dłużnika wierzyciel, który przekazał informacje gospodarcze do biura, jest zobowiązany do ich uzupełnienia, uaktualnienia, sprostowania lub usunięcia, jeżeli są one niekompletne, nieaktualne, nieprawdziwe lub zostały udostępnione lub są przechowywane z naruszeniem ustawy.

Na wniosek dłużnika wierzyciel, który przekazał informacje gospodarcze do biura, informuje podmiot, który otrzymał informacje gospodarcze od biura, o uzupełnieniu, uaktualnieniu, sprostowaniu lub usunięciu danych dłużnika.

Biuro informacji gospodarczej usuwa informacje m.in.:

● na wniosek wierzyciela, nie później niż w terminie siedmiu dni od dnia złożenia wniosku;

● przekazane przez wierzyciela, z którym wygasła albo została rozwiązana umowa;

● przekazane przez wierzyciela, który po ich przekazaniu do biura został wykreślony z właściwego rejestru albo ewidencji lub trwale zaprzestał wykonywania działalności gospodarczej;

● dotyczące posłużenia się podrobionym lub cudzym dokumentem - po upływie 10 lat, licząc od końca roku, w którym biuro otrzymało te informacje;

● na podstawie uzasadnionej informacji o nieistnieniu zobowiązania;

● na podstawie uzasadnionej informacji o wygaśnięciu zobowiązania, jeżeli dane dotyczą dłużnika będącego konsumentem;

● po upływie trzech lat od ich ostatniej aktualizacji, nie później niż po upływie 10 lat od dnia ich przekazania przez wierzyciela.

Krzysztof Tomaszewski

krzysztof.tomaszewski@infor.pl

Ustawa z 9 kwietnia 2010 r. o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie danych gospodarczych (Dz.U. nr 81, poz. 530).