Dyrektor szkoły nie może pokazać protokołu uczestnikom wypadku

@RY1@i02/2014/195/i02.2014.195.088000900.802.jpg@RY2@

DECYZJA DOLiS/DEC - 207/14/18471,18473, DOLiS-440-104/13

● (...) zabrania się przetwarzania danych ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub filozoficzne, przynależność wyznaniową, partyjną lub związkową, jak również danych o stanie zdrowia, kodzie genetycznym, nałogach lub życiu seksualnym oraz danych dotyczących skazań, orzeczeń o ukaraniu i mandatów karnych, a także innych orzeczeń wydanych w postępowaniu sądowym lub administracyjnym. (...) przepis wprowadza zakaz przetwarzania, (...) udostępniania danych odnoszących się do stanu zdrowia. Istnieją jednak pewne przesłanki (...) dopuszczające przetwarzanie tego typu danych.

● (...) podstawowym obowiązkiem każdego administratora jest przetwarzanie danych osobowych z zachowaniem przesłanek określonych w ustawie. (...) przetwarzanie danych szczególnie chronionych jest dopuszczalne w sytuacji, gdy przepis szczególny innej ustawy zezwala na przetwarzanie takich danych bez zgody osoby, której dane dotyczą, i stwarza pełne gwarancje ich ochrony. (...)

● Szczegółowy tryb postępowania w przypadku wypadku mającego miejsce w placówce oświatowej został określony w (...) rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (Dz.U. z 2003 r. nr 6, poz. 69 ze zm.). Przepisy ww. rozporządzenia przewidują konieczność powołania zespołu powypadkowego, którego członków powołuje dyrektor. Zespół przeprowadza postępowanie powypadkowe i sporządza dokumentację powypadkową, w tym protokół powypadkowy. (...) Z treścią protokołu powypadkowego i innymi materiałami postępowania powypadkowego zaznajamia się:

1) poszkodowanego pełnoletniego;

2) rodziców (opiekunów) poszkodowanego małoletniego.

● Protokół powypadkowy doręcza się osobom uprawnionym do zaznajomienia się z materiałami postępowania powypadkowego. (...) Organowi prowadzącemu i kuratorowi oświaty protokół powypadkowy doręcza się na ich wniosek. Protokół powypadkowy podpisują członkowie zespołu oraz dyrektor. W sprawach nieuregulowanych (...) stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy. Ww. przepis prawa szczegółowo reguluje kwestie udostępniania protokołu powypadkowego. Wobec powyższego (...) rodzice uczniów uczestniczących w wypadku nie byli osobami uprawnionymi do zaznajomienia się z materiałami postępowania powypadkowego (...) nie istnieją również inne przepisy żadnej ustawy, które zezwalałyby na takie udostępnienie. (...)

ww. udostępnienie przez dyrektora szkoły danych osobowych małoletniego zawartych w protokole powypadkowym na rzecz rodziców uczniów uczestniczących w wypadku odbyło się bez podstawy prawnej. (...) każdy obowiązany jest przedstawić na zarządzenie sądu w oznaczonym terminie i miejscu dokument znajdujący się w jego posiadaniu i stanowiący dowód faktu istotnego dla rozstrzygnięcia sprawy, chyba że dokument zawiera informacje niejawne. (...) w sytuacji gdy dane małoletniego zawarte w protokole powypadkowym, mogą być pozyskane w trybie uregulowanym przepisami kodeksu postępowania cywilnego przez sąd w toku prowadzonego przez niego postępowania w sprawie nieletnich będących sprawcami opisanego w nim wypadku, udostępnienie dokumentacji zawierającej te dane przez Szkołę rodzicom potencjalnych jego sprawców nie jest niezbędne dla osiągnięcia ww. celu. (...)

● (...) Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (...) stanowi, iż osobami uprawnionymi do zapoznania się z treścią protokołu powypadkowego i innymi materiałami postępowania powypadkowego są jedynie poszkodowany pełnoletni oraz rodzice (opiekunowie) poszkodowanego małoletniego. Dlatego (...) tylko tym osobom doręcza się protokół powypadkowy. (...) brak respektowania zasad ochrony danych osobowych prowadzić może do postawienia zarzutu wyczerpania znamion przestępstwa określonego w art. 51 ustawy o ochronie danych osobowych, który stanowi, iż kto administrując zbiorem danych lub będąc obowiązany do ochrony danych osobowych udostępnia je lub umożliwia dostęp do nich osobo nieupoważnionym, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności lub karze pozbawienia wolności do lat dwóch. Jeżeli sprawca działa nieumyślnie, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności lub karze pozbawienia wolności do roku.

Oprac. Małgorzata Piasecka-Sobkiewicz