Dane pracowników do firmy bhp lub księgowej? Są ograniczenia

Pracodawca nie może - w sposób dowolny - udostępniać informacji o swoich podwładnych. Jeśli chce je przekazywać podmiotom zewnętrznym, z którymi współpracuje, powinien wskazać podstawę prawną takiego działania. Może być nią umowa zawierana z takimi firmami (np. świadczącymi usługi z zakresu rachunkowości lub bezpieczeństwa i higieny pracy). Tak wynika z wystąpienia generalnego inspektora ochrony danych osobowych (DOLiS-035-2098/14) do pracodawcy prowadzącego restaurację. Ten ostatni przekazywał dane osobowe pracowników dwóm zewnętrznym podmiotom: osobie świadczącej usługi z zakresu szkoleń bhp oraz prowadzącej biuro rachunkowe (w tym drugim przypadku chodziło m.in. o przekazywanie dokumentów dotyczących wynagradzania i ewidencję czasu pracy). Dostarczanie informacji następowało bez podstawy prawnej.