Dane osobowe podlegają ochronie także w publicznych przetargach

Wielu zamawiających i wykonawców nie zdaje sobie sprawy, że podczas przetargu również dochodzi do przetwarzania danych osobowych, co wiąże się z określonymi obowiązkami. Czasem wydawałoby się kuriozalnymi. Problem pojawia się chociażby wówczas, gdy w ofercie podane są dane osób mających realizować zamówienie. Chodzi zazwyczaj o specjalistów posiadających odpowiednie doświadczenie i uprawnienia (np. do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie). W związku z prowadzonym przetargiem i ewentualnością zawarcia umowy przetwarzanie ich danych osobowych jest w pełni zgodne z prawem. Tyle że nie zwalnia to zamawiających z obowiązków informacyjnych. Zgodnie z art. 25 ustawy o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 922 ze zm.) muszą oni poinformować indywidualnie każdą z osób wskazanych w ofercie o przetwarzaniu jej danych. Mówiąc wprost: wysłać do każdej z nich pismo i zawiadomić o adresie swej siedziby, celu zbierania danych czy ich źródle.