Płatnicy chcą znać dokumentację medyczną zatrudnionych

Pracownik przebywający na zwolnieniu lekarskim może podlegać kontroli, czy prawidłowo wykorzystuje zwolnienie od pracy, oraz kontroli tego, czy jego zaświadczenie o niezdolności do pracy zostało wystawione zasadnie. Kontrola prawidłowości wykorzystania zwolnienia może być przeprowadzona przez płatnika składek (jeśli zatrudnia i zgłasza do ubezpieczenia chorobowego powyżej 20 ubezpieczonych) lub przez ZUS (w przypadku mniejszego płatnika) wówczas kontrolę zasadności zaświadczenia przeprowadzają lekarze orzecznicy ZUS. We wszystkich tych przypadkach, gdy do kontroli uprawniony jest jedynie ZUS, płatnicy mogą wnioskować o jej przeprowadzenie. O wynikach płatnik zostaje powiadomiony, ale nie może poznać ich szczegółów. I tu wielu z nich jest zaskoczonych. Chcą bowiem poznać zawartości dokumentacji medycznej, a więc np. tego, na co choruje pracownik i czy w ogóle. Jest im to potrzebne np. do przeprowadzenia procesu ewentualnego zwolnienia z pracy. Ale składając wnioski do ZUS o dostęp do takiej dokumentacji, odchodzą z kwitkiem. Na przeszkodzie w udostępnieniu danych o zdrowiu stoją bowiem przepisy o ochronie danych. Uznają one, że są to dane szczególnej kategorii.

Na straży stoi RODO

Zgodnie z definicją legalną określoną w art. 4 pkt 15 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 29 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) „dane dotyczące zdrowia” oznaczają dane osobowe o zdrowiu fizycznym lub psychicznym osoby fizycznej, w tym o korzystaniu z usług opieki zdrowotnej, ujawniające informacje o stanie jej zdrowia. Na podstawie art. 9 ust. 1 RODO zabrania przetwarzania informacji o zdrowiu pracownika. Wyjątki od tej zasady określone zostały w 10 punktach (art. 9 ust. 2 RODO) i są one następujące: