Jak przetwarzać dane pracowników zgodnie z RODO – podsumowanie ©℗

Przetwarzanie danych osobowych przez pracodawcę pomimo dostosowania przepisów krajowych do RODO na skutek nowelizacji przepisów prawa pracy w dalszym ciągu może stanowić spore wyzwanie pod kątem prawidłowości realizacji zasad ochrony danych osobowych. Przepisy często są bowiem nieostre, a nadal nie ma wypracowanej praktyki w zakresie ich właściwej interpretacji. Do tego polskie organy, które są podmiotami upoważnionymi do dokonywania wykładni, tj. Ministerstwo Cyfryzacji czy UODO, często przedstawiają zupełnie odmienne opinie na temat rozumienia tych samych przepisów, co z pewnością nie wpływa pozytywnie na postępowanie przedsiębiorców. Tymczasem kontrola może być przeprowadzona u każdego pracodawcy, a sankcje mogą dotyczyć nie tylko przypadków wycieku danych, ale również niewypełnienia formalizmów wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych (np. braku wdrożonych procedur czy dokumentacji). Z tego względu poniżej zaprezentowano zestawienie przykładowych działań, jakie powinien podjąć pracodawca, aby sprostać wymaganiom nałożonym przez ustawodawcę.