Jak przeprowadzać głosowanie korespondencyjne

Czytelnik, który jest inwestorem giełdowym, zastanawia się, czy spółki, które wprowadzą możliwość głosowania korespondencyjnego, umieszczą na swoich stronach internetowych interaktywne formularze (takie jak np. PIT).

- Czy akcjonariusze będą mogli wypełniać takie elektroniczne druki dla każdej uchwały, którą będzie podejmowało walne zgromadzenie i czy wolno im będzie wysyłać je do spółki e-mailem - pyta pan Marek z Poznania.

Nie. Zupełnie czym innym jest głosowanie korespondencyjne, a czym innym - przez internet. Pierwsze musi odbywać się na formularzach w formie papierowej, które trzeba wysłać odpowiednio wcześniej tradycyjną pocztą. W drugim wykorzystuje się internet w czasie rzeczywistym.

Taki model wprowadzony do polskiej ustawy wynika z Dyrektywy 2007/36/WE Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie wykonywania niektórych praw akcjonariuszy spółek notowanych na rynku regulowanym, którą implementowała nowelizacja kodeksu spółek handlowych obowiązująca od 3 sierpnia 2009 r. Głosowanie korespondencyjne polega na wypełnieniu formularzy, które oczywiście trzeba wydrukować ze strony www spółki, o ile nie zostaną przysłane akcjonariuszowi w formie papierowej. Jeśli bowiem - wyjątkowo - z przyczyn technicznych formularze nie mogą zostać udostępnione na stronie internetowej, każdy akcjonariusz, który tego zażąda, otrzymuje je nieodpłatnie pocztą. Zawsze jednak trzeba ich użyć realnie, nie w internecie. Dlatego dopiero po wypełnieniu druku dla konkretnej uchwały, której projekt także znajdzie się na stronie internetowej spółki, po włożeniu ich do koperty i wysłaniu pocztą lub kurierem, będzie można mówić o oddaniu głosu drogą korespondencyjną. Warto więc pamiętać o wysłaniu formularzy tak, by zdążyły trafić do spółki przed WZA. Głosowanie internetowe natomiast, czyli pocztą elektroniczną, będzie się odbywało w czasie rzeczywistym. Ten, kto będzie uczestniczył w zgromadzeniu, oglądając je w komputerze, może reagować na bieżąco, wysyłając e-maile.

Dobromiła Niedzielska-Jakubczyk

Art. 1 ust. 7 i ust. 11 ustawy z 5 grudnia 2008 r. o zmianie ustawy - Kodeks spółek handlowych oraz ustawy o obrocie instrumentami finansowymi (Dz.U. z 2009 r. nr 13, poz. 69), czyli art. 402² lit. e) i g) oraz art. 402³ par. 1 pkt 5 i par. 2 i 3, a także art. 411 ² par. 1 kodeksu spółek handlowych.