Czy zgromadzenie musi być w określonym miejscu

Czytelniczka zwyczaj uczestniczy w walnych zgromadzeniach spółek, których jest akcjonariuszką. Wyjeżdża jednak na dłużej z Polski. Tymczasem szykuje się nadzwyczajne walne zgromadzenie w jednej z jej spółek. Zastanawia się wobec tego, jak będzie mogła skorzystać z nowych przepisów kodeksu spółek handlowych, jeżeli spółka ogłosi, że w WZA będzie można uczestniczyć także przez internet.

- Czy relacje z walnego zgromadzenia przekazywane drogą elektroniczną są tym samym co internetowe walne zgromadzenia - pyta pani Wiesława z Łodzi.

- Nie. Od 3 sierpnia 2009 r. możliwa jest wprawdzie transmisja WZA, ale odbywa się ono w realnym miejscu, z przewodniczącym i notariuszem. Akcjonariusze, którzy nie zdecydują się przybyć na zgromadzenie, będą je mogli teraz obserwować, a także będzie im wolno dyskutować i głosować na odległość, choćby znajdowali się na innym kontynencie. Niemniej zawsze będą w nim uczestniczyć w czasie rzeczywistym. Jeśli natomiast mówimy o internetowym walnym zgromadzeniu, na które ustawa u nas nie pozwala, to jest to wideokonferencja dla wszystkich akcjonariuszy i członków władz spółek, gdzie nikt nie będąc fizycznie obecny, w znaczeniu prawnym - każdy uczestniczy w WZA. Nie ma tam akcjonariuszy obecnych fizycznie i obserwatorów na odległość. Mamy więc teraz w Polsce do czynienia nie z internetowym walnym zgromadzeniem, lecz z możliwością uczestniczenia w WZA przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej. Z prawnego punktu widzenia to nie to samo. Jednak z punktu widzenia akcjonariusza uczestniczącego w WZA z oddali, wielkiej różnicy nie ma. Polega ona tylko na tym, że gdyby chciał, to mógłby pojawić się na zgromadzeniu fizycznie.

Dobromiła Niedzielska-Jakubczyk

Art. 1 ust. 7 ustawy z 5 grudnia 2008 r. o zmianie ustawy - Kodeks spółek handlowych oraz ustawy o obrocie instrumentami finansowymi (Dz.U. z 2009 r. nr 13, poz. 69), czyli art. 402² ust. 2 lit e), f) i g) kodeksu spółek handlowych.