Ogłoszenie o walnym zgromadzeniu akcjonariuszy

Nie. Zarząd spółki notowanej na giełdzie nie może szykanować w tej sprawie ani akcjonariuszy, ani rady nadzorczej. Ogłoszenie o WZA musi pojawić się na stronie internetowej spółki bez względu na to, w jakich stosunkach z właścicielami kapitału zakładowego jest zarząd. Musi on wykonywać instrukcje, jakie otrzymuje m.in. od akcjonariuszy. I to oni powinni sformułować ogłoszenie i informacje potrzebne pozostałym uczestnikom zgromadzenia. Chodzi przede wszystkim o dane mówiące o ogólnej liczbie akcji w spółce i o liczbie głosów z nich wynikających (w dniu ogłoszenia). A jeśli akcje są różnych rodzajów, to potrzebne jest wyszczególnienie liczby głosów związanych z każdą pulą. Niezbędna jest również dokumentacja, która ma być przedstawiona walnemu zgromadzeniu oraz projekty uchwał. Gdyby natomiast zwołujący WZA nie przewidywali ich podejmowania, to potrzebne są uwagi np. rady nadzorczej dotyczące spraw wprowadzonych do porządku obrad. Trzeba też pamiętać o zawieszeniu na stronie formularzy pozwalających na wykonywanie prawa głosu przez pełnomocnika lub korespondencyjnie (czyli listownie, nie przez internet), o ile nie są one wysyłane bezpośrednio do wszystkich akcjonariuszy.

Konieczność umieszczania przez zarząd ogłoszeń o WZA na stronie www. spółki publicznej bierze się również stąd, że te właśnie korporacje nie mają już od 3 sierpnia 2009 r. obowiązku umieszczania ogłoszeń dotyczących zgromadzeń w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.

Odmowa naraziłaby zarząd na odpowiedzialność. Co więcej, członkowie zarządu nie mogą się w takich sytuacjach zasłaniać brakiem stosownego upoważnienia statutowego, jak to czasem czynili wcześniej, ponieważ ich obowiązek wynika teraz wprost z ustawy. Ewentualne zapisy w statutach (trudne do uzyskania, ponieważ wymagają 3 /4 głosów) można dziś traktować wyłącznie jako instrukcję obsługi zwoływania WZA. Nie wolno jednak zapomnieć, że gdy chodzi o mniejszościową grupę akcjonariuszy, to prawo zwołania nadzwyczajnego walnego zgromadzenia mają reprezentanci co najmniej 1/ 20 kapitału zakładowego.

redaktor Dziennika Gazety Prawnej

Ustawa z 15 września 2000 r. - Kodeks spółek handlowych (Dz.U. nr 94, poz. 1037 ze zm.)