Czy można zwoływać zebrania przedstawicieli

Czytelnik ma wątpliwości, czy w związku ze zbliżającym się okresem odbywania posiedzeń organów w spółdzielniach mieszkaniowych mogą być zwoływane zebrania przedstawicieli.

- Czy w dalszym w ciągu mogą one zastępować walne zgromadzenia - pyta spółdzielca z Radomia.

Nie. W związku z wątpliwościami dotyczącymi dopuszczalności zastępowania walnych zgromadzeń członków w spółdzielniach mieszkaniowych zebraniami przedstawicieli 16 stycznia 2010 r. Departament Strategii Budownictwa i Mieszkalnictwa Ministerstwa Infrastruktury przedstawił opinię w sprawie stosowania obowiązujących przepisów ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych.

Artykuł 8³ wspomnianej ustawy przewiduje zakaz zastępowania walnego zgromadzenia zebraniem przedstawicieli, umożliwiając jednocześnie spółdzielniom, w których liczba członków przekracza 500 osób, podzielenie walnego zgromadzenia na części. Jest to możliwe wtedy, gdy odpowiednie zapisy w tym zakresie będzie zawierał statut. Jednocześnie ustawodawca, wprowadzając te zmiany, zobowiązał spółdzielnie mieszkaniowe istniejące w dniu wejścia w życie noweli do dokonania zmian statutów nie później niż do 30 listopada 2007 r. oraz zgłoszenia tych zmian do Krajowego Rejestru Sądowego w ciągu 30 dni od dnia podjęcia uchwały, nie później niż do 30 grudnia 2007 r. Przy tym ustawodawca wskazał, iż do czasu zarejestrowania zmian statutów postanowienia dotychczasowych statutów pozostają w mocy (art. 9 ust. 2 nowelizacji ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych z 14 czerwca 2007 r.). Ministerstwo stanęło na stanowisku, że w spółdzielniach, które nie podjęły powyższych działań bądź które przygotowały projekt zmiany statutu, lecz walne zgromadzenie lub zebranie przedstawicieli członków nie podjęło uchwały w tym zakresie - zebrania przedstawicieli członków po 30 grudnia 2007 r. nie mogą być uznane za organ spółdzielni uprawniony do podejmowania uchwał. Takie uprawnienia są zaś zastrzeżone wyłącznie dla walnego zgromadzenia.

Oznacza to, że zmiany w statucie po upływie ustawowego terminu mogą być dokonane jedynie przez walne zgromadzenie wszystkich członków. Dotyczy to również zwoływania walnego zgromadzenia w innych sprawach. W ocenie resortu funkcjonowanie zebrania przedstawicieli członków, tj. organu nieprzewidzianego w przepisach prawa i niewładnego podejmować żadnych uchwał, powoduje, że podjęte przez niego wszelkie uchwały są na podstawie art. 58 kodeksu cywilnego jako sprzeczne z prawem bezwzględnie nieważne.

Adam Makosz

Ustawa z 14 czerwca 2007 r. o zmianie ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych oraz o zmianie niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2007 r. nr 125, poz. 873).