Nie zawsze można karać prezesa za to, że nie złożył podpisu

@RY1@i02/2012/234/i02.2012.234.18300120b.802.jpg@RY2@

Anna Bajerska radca prawny, partner, Chałas i Wspólnicy Kancelaria Prawna

Zarząd spółki z o.o. powinien w ciągu trzech miesięcy od zakończenia roku obrotowego sporządzić roczne sprawozdanie finansowe, a po jego zatwierdzeniu przez zgromadzenie wspólników złożyć je do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) i urzędu skarbowego. Sankcje za niedopełnienie tych obowiązków mogą być dotkliwe. Gdy zarząd nie sporządzi sprawozdania finansowego, to jego członkom grozi kara grzywny lub nawet pozbawienia wolności do dwóch lat albo obie te kary jednocześnie. Ponadto KRS może wzywać zarząd do wykonania obowiązku i nałożyć grzywnę.

Sporządzone sprawozdanie musi być też podpisane przez osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych, prezesa zarządu, a w przypadku zarządu wieloosobowego - przez każdego jego członka, jeśli pełni funkcję w momencie sporządzenia sprawozdania. Obowiązek ten dotyczy też członków zarządu wybranych po zakończeniu roku obrotowego, a przed ukończeniem samego sprawozdania, gdyż pełnią funkcję w momencie jego sporządzania. Ustawa o rachunkowości przewiduje jednak, iż taki członek zarządu może odmówić podpisania sprawozdania za okres, w którym nie pełnił funkcji, jeśli ma uzasadnione podejrzenia lub pewność, że informacje podane w rocznym sprawozdaniu finansowym nie są rzetelne. W takim przypadku odmowa wymaga pisemnego uzasadnienia dołączonego do sprawozdania. Odmowa stanowi wówczas integralną część sprawozdania finansowego.

W praktyce nie można wykluczyć takiej sytuacji, w której wszyscy członkowie zarządu, wybrani po zakończeniu roku obrotowego odmówią podpisania rocznego sprawozdania finansowego. W takiej sytuacji należałoby przyjąć, iż mimo że sprawozdania finansowego nie podpisał żaden członek zarządu, to zostało ono sporządzone skutecznie. W takiej sytuacji na członków zarządu nie powinny być nałożone sankcje.

not. KT