Jak zarejestrować spółkę z o.o. w ciągu 24 godzin

Obowiązująca od 1 stycznia 2012 r. nowela kodeksu spółek handlowych wprowadziła obok dotychczasowego trybu tworzenia i rejestracji spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w formie aktu notarialnego, możliwość jej tworzenia i rejestracji za pośrednictwem systemu teleinformatycznego (online). Wykorzystuje się do tego wzorzec umowy spółki określony przez ustawodawcę (tzw. spółka s24).

Zgodnie z nowymi przepisami przyszli wspólnicy lub ich pełnomocnik po utworzeniu w portalu udostępnionym przez Ministerstwo Sprawiedliwości pod adresem https://ems.ms.gov.pl/e-konta  i uiszczeniu drogą elektroniczną opłaty sądowej uzyskają dostęp do sytemu teleinformatycznego.

Zawarcie umowy spółki z o.o. przy wykorzystaniu wzorca umowy, który dla założycieli jest wiążący i niedopuszczalne jest dokonywanie w nim jakichkolwiek zmian, wymaga wypełnienia formularza umowy zawartego w systemie teleinformatycznym i opatrzenia umowy podpisem elektronicznym, spełniającym wymogi określone w par. 3 pkt 1 ustawy z 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym (Dz.U. z 2001 r., nr 130, poz. 1450 z późn. zm.). Oznacza to, że umowa staje się skuteczna po wprowadzeniu do systemu wszystkich danych koniecznych do jej zawarcia i z chwilą opatrzenia ich podpisem elektronicznym. Wniosek o wpis do rejestru spółki z o.o. w trybie online sąd rozpoznaje w terminie jednego dnia od daty jego wpływu. Zaznaczyć należy, iż w terminie 7 dni od dnia wpisania spółki do rejestru zarząd rejestrowanej spółki ma obowiązek złożenia do sądu rejestrowego wzorów podpisów członków zarządu.

Dodatkowo nowa procedura tworzenia i rejestracji spółki z o.o. wprowadza również pewne ograniczenia dotyczące sposobu pokrycia kapitału zakładowego. Znowelizowane przepisy wyłączają bowiem możliwość wniesienia w okresie do momentu dokonania wpisu spółki do Krajowego Rejestru Sądowego wkładów niepieniężnych na pokrycie kapitału zakładowego spółki z o.o. utworzonej przy pomocy wzorca umowy. Co więcej, wkłady pieniężne mogą być wniesione do Krajowego Rejestru Sądowego w terminie 7 dni od dnia zarejestrowania spółki z o.o. w systemie teleinformatycznym.

W późniejszym okresie do spółki z o.o. utworzonej za pomocą wzorca umowy w trybie online mogą być wnoszone wkłady na zasadach ogólnych, a więc zarówno pieniężne, jak i niepieniężne. Należy mieć również na uwadze, że w przypadku omawianej procedury rejestracji spółki z o.o. konieczne jest samodzielne dokonanie przez zarejestrowaną spółkę zgłoszeń w odpowiednich instytucjach, tj. urzędzie skarbowym, zakładzie ubezpieczeń społecznych i urzędzie statystycznym.

Nowe, bardziej elastyczne przepisy niewątpliwie ułatwiają i skracają proces zakładania spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz ograniczają koszty podejmowania działalności gospodarczej w tej formie. Zakładanie i rejestracja spółki z o.o. za pośrednictwem internetu znacznie zmniejszą również bariery w rozpoczynaniu działalności gospodarczej przez przedsiębiorców.

@RY1@i02/2012/036/i02.2012.036.215000300.803.jpg@RY2@

Krzysztof Topolewski, adwokat

Krzysztof Topolewski

adwokat

Podstawa prawna

Ustawa z 15 września 2000 r. - Kodeks spółek handlowych (Dz.U. nr 94, poz. 1037 z późn. zm.).