Bez zatwierdzenia mandaty mogą nie wygasnąć
Jestem wspólnikiem w spółce z o.o. Na niedawnym dorocznym zgromadzeniu wspólników uchwała o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego nie zyskała poparcia odpowiedniej większości. Tak się akurat składa, że w przypadku dwóch członków zarządu ubiegły rok był ostatnim rokiem ich kadencji, na kolejną nie zostali powołani. Czy w takiej sytuacji ich mandaty wygasają? A co, jeśli uchwała taka zapadnie, ale zostanie zaskarżona do sądu?
W przypadku członków organów menedżerskich spółek kapitałowych podstawową przyczyną wygaśnięcia ich mandatów jest przede wszystkim upływ czasu, na jaki zostali oni powołani (tj. upływ kadencji). Mandaty wygasają wówczas z dniem odbycia zwyczajnego zgromadzenia zatwierdzającego sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy pełnienia funkcji. Mogą jednak wystąpić pewne nadzwyczajne okoliczności dotyczące członka zarządu - jak chociażby śmierć, złożenie rezygnacji czy odwołanie - i wówczas przestanie on pełnić swoją funkcję wcześniej.
W sytuacji gdy dobiegła końca kadencja członków organów spółki z o.o., a zwyczajne zgromadzenie wspólników się odbyło, ale uchwała zatwierdzająca sprawozdanie finansowe nie została - z jakiejkolwiek przyczyny - powzięta, uzasadnione jest przyjęcie, iż nie nastąpił skutek w postaci wygaśnięcia mandatu członka organu. Powyższe wynikałoby z literalnej wykładni przepisów art. 202 par. 1 i 2 oraz art. 218 par. 1 i 2 kodeksu spółek handlowych. Przepisy te bowiem odwołują się do faktu zatwierdzenia sprawozdania finansowego (a ściślej - mowa jest w nich o odbyciu zgromadzenia zatwierdzającego sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy).
Znaczna część przedstawicieli doktryny prawa wskazuje, że wystarczające jest tu jedynie odbycie zwyczajnego zgromadzenia, ale inni z kolei twierdzą, że także uchwała negatywna - tj. odmawiająca przyjęcia sprawozdania finansowego - będzie skutkować wygaśnięciem mandatów. Wydaje się jednak, że są to poglądy zbyt daleko idące.
Gdyby natomiast uchwała zatwierdzająca sprawozdanie finansowe spółki została zaskarżona, a sąd stwierdził jej nieważność lub nieistnienie albo też ją uchylił, to wówczas, mając na względzie przede wszystkim zasadę pewności obrotu, powinno się uznać, że mandaty członków organów mimo wszystko wygasły. Zwłaszcza że w orzecznictwie Sądu Najwyższego wyrażany jest pogląd, iż do czasu prawomocnego uwzględnienia powództwa np. o stwierdzenie nieważności uchwały zgromadzenia spółki kapitałowej, trzeba przyjmować stan rzeczy wynikający z kwestionowanej uchwały. Nie należy więc negować wynikających z niej skutków prawnych, nawet mimo istnienia niedającej się wykluczyć ewentualności stwierdzenia w przyszłości jej nieważności (zob. np. uzasadnienie uchwały SN z 1 marca 2007 r., sygn. akt III CZP 94/06, OSNC 2007 nr 7-8, poz. 95).
Z ostrożności warto - po uprawomocnieniu się ewentualnego wyroku stwierdzającego nieważność lub uchylenie uchwały zatwierdzającej sprawozdanie finansowe - podjąć dodatkową uchwałę odwołującą danego członka organu z pełnionej funkcji i potwierdzającą powołanie nowego menedżera.
@RY1@i02/2013/136/i02.2013.136.215000300.803.jpg@RY2@
dr Radosław L. Kwaśnicki radca prawny, partner zarządzający w Kancelarii RKKW
dr Radosław L. Kwaśnicki
radca prawny, partner zarządzający w Kancelarii RKKW
@RY1@i02/2013/136/i02.2013.136.215000300.804.jpg@RY2@
Piotr Letolc aplikant adwokacki w Kancelarii RKKW
Piotr Letolc
aplikant adwokacki w Kancelarii RKKW
Podstawa prawna
Art. 202 par. 1 i 2 oraz art. 218 par. 1 i 2 ustawy z 15 września 2000 r. - Kodeks spółek handlowych (Dz.U. nr 94, poz. 1037 z późn. zm.).
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.
Wpisz adres e-mail wybranej osoby, a my wyślemy jej bezpłatny dostęp do tego artykułu