Czy umowę z członkiem zarządu może podpisać tylko przewodniczący RN

Ekspert radzi

W umowie między spółką z ograniczoną odpowiedzialnością (dalej: sp. z o.o.) a członkiem jej zarządu oraz w sporze z nim spółkę reprezentuje rada nadzorcza lub pełnomocnik powołany uchwałą zgromadzenia wspólników. Powyższe wynika z art. 210 par. 1 kodeksu spółek handlowych (dalej: k.s.h.).

Z kolei według art. 58 par. 1 kodeksu cywilnego (dalej: k.c.) czynność prawna sprzeczna z ustawą albo mająca na celu obejście ustawy jest nieważna, chyba że właściwy przepis przewiduje inny skutek, w szczególności ten, że na miejsce nieważnych postanowień czynności prawnej wchodzą odpowiednie przepisy ustawy.

Odpowiadając zatem na pytanie: wątpliwość czytelnika jest uzasadniona. Umowa sp. z o.o. nie może bowiem przewidywać, że w umowach podmiotu z członkiem zarządu, a więc m.in. kontraktach o pracę, spółkę reprezentuje nie rada nadzorcza, lecz wyłącznie przewodniczący owego gremium. Umowa zawarta przez tak reprezentowaną sp. z o.o. jest nieważna na zasadzie art. 58 par. 1 k.c., jako że narusza bezwzględnie obowiązującą normę, wynikającą z art. 210 par. 1 k.s.h. Analogicznie uznał Sąd Najwyższy w uzasadnieniu wyroku z 29 stycznia 2014 r., sygn. akt II PK 124/13 (LEX nr 1438967). SN wskazał, że k.s.h. w zakresie reprezentacji spółki nie przyznaje żadnych szczególnych uprawnień przewodniczącemu rady. Ewentualne elementy szczególnej pozycji tego członka rady muszą zatem wynikać z regulacji wewnętrznych spółki i nie mogą naruszać norm powszechnie obowiązujących.

Czytelnik powinien więc zwrócić uwagę przewodniczącemu rady nadzorczej sp. z o.o., w której ma on objąć funkcję prezesa jej zarządu, na wyżej cytowane orzeczenie SN z 29 stycznia 2014 r. Jeżeli zaś nadal będzie prezentowane stanowisko, że angaż z członkiem zarządu - ze strony podmiotu - może być podpisany jedynie przez przewodniczącego, a nie - cały skład rady nadzorczej, wówczas radzę odstąpić od podpisania owej umowy o pracę, ponieważ i tak będzie ona dotknięta sankcją nieważności.

@RY1@i02/2015/014/i02.2015.014.217000700.802.jpg@RY2@

Anna Borysewicz adwokat prowadzący własną kancelarię w Płocku

Anna Borysewicz

adwokat prowadzący własną kancelarię w Płocku

Podstawa prawna

Art. 58 par. 1 ustawy z 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2014 r. poz. 121).

Art. 210 par. 1 ustawy z 15 września 2000 r. - Kodeks spółek handlowych (t.j. Dz.U. z 2014 r. poz. 265).