Dokument elektroniczny jak papierowy

Sejm uchwalił ustawę z 9 października 2009 r. o zmianie ustawy o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów. Znowelizowane przepisy przewidują, że odpisy i zaświadczenia z rejestru zastawów przesyłane drogą elektroniczną będą miały moc takiego samego dokumentu urzędowego jak wydane z rejestru w formie pisemnej. Do tej pory są traktowane jako dokumenty prywatne i spełnianią tylko funkcję informacyjną.

Na wniosek centralna informacja udziela informacji oraz wydaje zaświadczenia i odpisy z rejestru zastawów na podstawie danych wyszukanych w rejestrze zastawów. Dokumenty mają formę pisemną lub elektroniczną. W postaci elektronicznej przesyła je na adres internetowy, z którego wnioskodawca wysłał wniosek w formie elektronicznej. Odpis z rejestru zastawów może być skrócony, aktualny lub pełny. Skrócony zawiera aktualne dane dotyczące zastawcy, natomiast aktualny zawiera aktualną treść wpisów w rejestrze zastawów pod daną pozycją tego rejestru. Z kolei odpis pełny zawiera aktualną treść wszystkich wpisów w rejestrze zastawów, które zostały tam zamieszczone od chwili dokonania pierwszego wpisu pod daną pozycją tego rejestru. Na każdym odpisie musi być informacja o tym, czy toczy się postępowanie o zmianę wpisu lub o wykreślenie zastawu pod podaną sygnaturą sprawy.

Odpis, zaświadczenie oraz informacja

● treść dokumentu

● miejsce i data wydania dokumentu

● data i godzina stanu rejestru zastawów, według którego został dokument wydany

● podpis upoważnionego pracownika i pieczęć urzędowa

● numeracja na każdej stronie ze wskazaniem liczby stron

● treść dokumentu

● miejsce i data wydania dokumentu

● data i godzina stanu rejestru zastawów, według którego został dokument wydany

● bezpieczny podpis elektroniczny uprawnionego pracownika centralnej informacji

Małgorzata Piasecka-Sobkiewicz

Podstawa

Ustawa z 9 października 2009 r. o zmianie ustawy o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów. Po uchwaleniu ustawy przez Sejm rozpatrzy ją Senat.