Czy sąd sprawdza formularze

Czytelniczka, która jest wspólniczką i prezesem zarządu małej, nowo zawiązanej spółki z o.o., nie wie, czy jeśli się pomyliła przy wypełnianiu formularzy, które złożyła w sądzie rejestrowym z powodu obowiązywania od pół roku zasady jednego okienka, to zostaną one zweryfikowane już w Krajowym Rejestrze Sądowym, czy trafią np. do ZUS i dopiero tam będą sprawdzone.

- Pytałam dwóch prawników i uzyskałam różne odpowiedzi. Czy w takim razie sąd wezwie mnie do uzupełnienia ewentualnych braków, czy nie? - zastanawia się pani Józefa ze Słupska.

Obydwaj prawnicy mogli mieć rację. Pierwszy - co do prawa, drugi - znając praktykę.

Z jednej bowiem strony, zgodnie z ustawą o KRS, wniosek złożony na nieprawidłowo wypełnionym formularzu jest zwracany. I to bez wzywania do uzupełnienia braków. Sędziowie sądów rejestrowych utrzymują jednak, że sąd (referendarz mający sprawę w swoim referacie) powinien sprawdzić, czy stosowne formularze w ogóle są. Jeśli tak, to sąd nadaje bieg sprawie. Jeżeli koniecznych dokumentów brakuje, to nie. Przepis stanowi bowiem, że wraz z wnioskiem o wpis lub zmianę wpisu w rejestrze przedsiębiorców wnioskodawca składa m.in. zgłoszenie płatnika składek albo jego zmiany. I tu sądy chętnie godzą się na rolę skrzynki pocztowej, tłumacząc, że ich pracownicy nie zostali przeszkoleni na tyle, by mogli dokonywać oceny, powiedzmy, za ZUS. Poza tym nie mogą wyręczać Zakładu.

Niemniej warto pamiętać, choć zapewne nie dotyczy to przypadku czytelniczki, że kiedy powstająca właśnie spółka nie zatrudnia jeszcze nikogo, to nie ma obowiązku zgłaszać się jako płatnik składek na ubezpieczenie społeczne. Tymczasem zdarza się w tego rodzaju sytuacjach, że - jeśli nie zostanie to zawczasu wyjaśnione - sąd zażąda uzupełnienia wniosku. Nieporozumienie zostanie oczywiście wyjaśnione, ale procedura niepotrzebnie wydłuży się.

Dobromiła Niedzielska-Jakubczyk

Podstawa prawna

Art. 17 ustawy z 19 grudnia 2008 r. o zmianie ustawy o swobodzie działalności gospodarczej oraz o zmianie niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2009 r. nr 18, poz. 97).

Art. 19 ust. 3, art. 19b ustawy z 20 sierpnia 1997 r.o Krajowym Rejestrze Sądowym (t.j. Dz.U. z 2007 r. nr 168, poz. 1186 z późn. zm.).