Jakie są różnice między kadencją oraz mandatem członka organu spółki

adwokat, partner w Kancelarii BSO Prawo & Podatki

@RY1@i02/2010/053/i02.2010.053.183.008d.001.jpg@RY2@

Maciej Szermach, adwokat, partner w Kancelarii BSO Prawo & Podatki

Kadencja określana jest zawsze w latach obrotowych. O ile rozpoczęcie kadencji pokrywa się z uzyskaniem mandatu, o tyle mandat może być dłuższy lub krótszy od kadencji. Nieco odmienne zasady rządzą ustalaniem kadencyjności dla zarządu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością i spółki akcyjnej. W pierwszym przypadku zarząd może być powołany na czas nieoznaczony. Natomiast w spółce akcyjnej okres pełnienia funkcji musi być określony, przy czym nie dłuższy niż pięć lat. Nie ma jednak przeszkód, aby powołać tę samą osobę na członka zarządu spółki akcyjnej na kolejne, nie dłuższe niż pięć lat kadencje.

Decydując się w umowie spółki z o.o. na powołanie członków zarządu na czas nieoznaczony, pamiętać należy, że mandat członka zarządu wygasa każdorazowo z dniem odbycia zwyczajnego zgromadzenia wspólników zatwierdzającego sprawozdanie finansowe za pełny rok obrotowy pełnienia funkcji. Brak uchwały o udzieleniu mandatu na kolejny rok powoduje brak podstawy do pełnienia funkcji. Jeżeli członek zarządu powołany został na dwuletnią kadencję, jego mandat nie wygasa z jej upływem (w drugą rocznicę powołania), ale trwa dłużej, aż do odbycia zgromadzenia wspólników zatwierdzającego sprawozdanie finansowe za drugi pełny rok obrotowy pełnienia przez niego funkcji. W razie odwołania członka, jego śmierci czy rezygnacji kadencja ulega przerwaniu, a mandat - zakończeniu.

Powody wygaśnięcia mandatu mogą być zwyczajne, np. upływ ustalonego okresu pełnienia funkcji, oraz nagłe, tj. odwołanie, rezygnacja, śmierć, częściowe lub całkowite ubezwłasnowolnienie, ale też skazanie prawomocnym wyrokiem za przestępstwa wyłączające możliwość pozostawania w zarządzie spółki. Ponadto mandat członka zarządu wygasa z chwilą otwarcia likwidacji lub upadłości, zdarza się to też przy połączeniu bądź przekształceniu spółek.