Jak będzie rejestrowana s24

Wniosek o wpis do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) zarząd będzie składał w internecie na udostępnionych przez ministra sprawiedliwości formularzach.

Najpierw dostęp

Dostęp do systemu teleinformatycznego użytkownik uzyska przez swoje konto, na którym uwierzytelni się, podając swoją nazwę i hasło, o ile nie będzie mógł posłużyć się bezpiecznym podpisem elektronicznym. Tak samo zostanie podpisany wniosek. Kodeks spółek handlowych wymaga jednak podpisania wniosku o rejestrację spółki przez wszystkich członków jej zarządu. Tak więc ci spośród nich, którzy nie założą sobie stosownego konta w systemie teleinformatycznym resortu sprawiedliwości, będą zdani na potwierdzenie ich tożsamości przez użytkownika posiadającego takie konto.

Wypełnienie wniosku

Wniosek o wpis spółki wypełni na formularzu użytkownik. Będzie też musiał dołączyć do niego umowę spółki w formie dokumentu elektronicznego, tak samo zapisaną listę wspólników oraz - jeżeli zostanie sporządzone w tym czasie i systemie - oświadczenie wszystkich członków zarządu, że wkłady pieniężne na pokrycie kapitału zakładowego zostały wniesione. Gdyby zaś wniosek o wpis spółki miał zostać złożony przez pełnomocnika, to powinien on wypełnić oświadczenie, że spółka go do tego umocowała. Musi przy tym wskazać osoby działające w jej imieniu, datę udzielenia pełnomocnictwa oraz jego zakres. Oświadczenie takie staje się załącznikiem do wniosku o rejestrację.

Podpisy zarządu

Użytkownik systemu powinien po wypełnieniu formularzy wskazać tych członków zarządu, którzy nie założyli sobie kont w systemie. Wszyscy bowiem muszą sygnować wniosek. Tym samym będzie on zatwierdzony dopiero po podpisaniu go przez ostatniego z użytkowników.

Opłata sądowa

Przed przekazaniem wniosku o rejestrację trzeba uiścić opłatę sądową w kwocie 500 zł. Zostanie w tym celu stworzony w systemie teleinformatycznym ministerstwa mechanizm gwarantujący dokonanie przelewu i pozwalający zidentyfikować wnoszącego należność.

Przekazanie do sądu

Po opłaceniu i podpisaniu wniosku będzie go można przekazać do sądu. Uczyni to ostatni użytkownik zatwierdzający wniosek. Będzie także możliwość wskazania innego użytkownika, który dokona wysyłki. Następnie posiadacze elektronicznych kont podpisujący pismo i załączone do niego dokumenty otrzymają elektroniczne potwierdzenie złożenia wniosku. Po odebraniu takiego pisma przez użytkownika, system teleinformatyczny wytworzy elektroniczne potwierdzenie odbioru.

Bez jednego okienka

W elektronicznej procedurze rejestracji spółki z o.o. nie ma etapu tzw. jednego okienka. Dlatego członkowie zarządu będą musieli sami złożyć wnioski do urzędu skarbowego o nadanie spółce NIP i do urzędu statystycznego o wyznaczenie dla niej numeru REGON. Nie mogą również zapomnieć o zgłoszeniu spółki jako płatnika składek do ZUS.

Dobromiła Niedzielska-Jakubczyk

dobromila.niedzielska@infor.pl

Projekt rozporządzenia ministra sprawiedliwości w sprawie sposobu i trybu złożenia wniosku o wpis do Krajowego Rejestru Sądowego spółki, której umowę zawarto przy wykorzystaniu wzorca umowy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością udostępnianego w systemie teleinformatycznym