Warto sprawdzić wpis w ewidencji

Wpis do ewidencji prowadzonej w systemie teleinformatycznym co do zasady nastąpi automatycznie i z urzędu przez przeniesienie aktualnych baz danych przedsiębiorców przez dotychczasowe organy ewidencyjne m.in. prezydentów miast.

Hanna Kozłowska, ekspert w KDA Kancelaria Doradców i Audytorów w Poznaniu, przypomina, że od 31 grudnia 2009 r. przestała obowiązywać Polska Klasyfikacja Działalności PKD 2004. Zastąpiła ją klasyfikacja PKD 2007, która weszła w życie 1 stycznia 2008 r. - na podstawie rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) z 24 grudnia 2007 r. (Dz.U. nr 251, poz. 1885).

- Nie wszyscy przedsiębiorcy dokonali obowiązkowej aktualizacji - zauważa Hanna Kozłowska.

Rozporządzenie wprowadzające w życie nową klasyfikację PKD nie określiło sankcji dla przedsiębiorców, którzy nie dokonali zmiany do 31 grudnia 2009 r. Obecnie ustawodawca nie przewidział też żadnych kar związanych z przekroczeniem wspomnianej daty.

Jeżeli jednak nie dokonał stosownej aktualizacji przedmiotu prowadzonej działalności, grożą mu negatywne konsekwencje. Konsekwencje te wynikają z rozumienia art. 33 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej, a więc tzw. domniemania ujawnienia prawidłowych danych. W obrocie gospodarczym to przedsiębiorca będzie ponosić skutki braku aktualizacji wpisu. Hanna Kozłowska wyjaśnia, że zgodnie z art. 33 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej (t.j. Dz.U. z 2010 r. nr 220, poz. 1447 z późn. zm.), domniemywa się, że dane wpisane do CEIDG są prawdziwe. Osoba wpisana do CEIDG nie będzie mogła zatem obronić się wobec osoby trzeciej przed zarzutem, że dane te nie są prawdziwe, jeżeli zaniedbała dokonania ich weryfikacji.

Warto sprawdzić i upewnić się, czy dane dotyczące przedmiotu działalności zostały dostosowane do wymagań PKD 2007. W tym celu najlepiej odszukać dokument potwierdzający wpis do ewidencji działalności gospodarczej i zobaczyć, czy wpis zawiera nowe PKD. W tym celu warto skorzystać z narzędzi, specjalnych kluczy powiązań PKD 2004 i 2007 dostępnych m.in. na stronie Urzędu Statystycznego (http://www.stat.gov.pl/ klasyfikacje/pkd 07/ pkd 07.htm). Jeżeli nie, obowiązku tego należy dopełnić przez jak najszybsze złożenie wniosku EDG-1 w urzędzie gminy/miasta, właściwego dla niego według miejsca zamieszkania.

Niestety zlekceważenie tego obowiązku aktualizacyjnego skutkować będzie faktem, że przedsiębiorstwo figurować będzie w CEIDG bez określenia rodzaju działalności.

Ewa Matyszewska